[IT认证]第2章 表.pptVIP

第2章 表 2.1 表的简介 2.2 使用表向导创建表 2.3 按应用需求设计表 2.4 主键及索引 2.5 表与表之间的关系 2.6 修改表的结构 2.7 保存和打印表的内容 2.1 表的简介 2.1.1 表的概念 2.1.2 表的设计原则 2.1.3 教学管理系统中的表 2.1.1 表的概念 表是收集和存储信息基本单元，是数据库中最重要的对象，是查询、窗体、报表、页、宏等所有对象的基础。表在形式上就是一个二维表。 字段（属性）：表的列，每列标题叫字段名称，数据叫字段值，同一列只能存类型相同的数据。所有的字段名构成表结构。 记录（元组）：除标题行外的行。 一个表由表结构和记录两部份组成。 创建表必须先定义表结构，即确定表中所有的字段及字段名、数据类型、字段大小、主键和其他字段属性；再输入记录。 1．字段名称：用来标识表中的字段。 命名规则：必须以字母或汉字开头，可以由字母、汉字、数字、空格及除了句号、叹号、方扩号和左单引号外的所有字符组成。最长为64个字符。 2．字段的数据类型：决定了存储在字段中的数据的类型，以及对该字段所允许的操作。 Access提供了10种数据类型，P29，表2-1 2.1.2 表的设计原则 1．一个表只包含一个主题信息。 2．不能有相同的字段名，即不能有重复的列 3．不能有重复的记录，即不能有相同的行。 4．同一列的数据类型必须相同。 5．记录的次序和字段次序可以任意交换。 6．表中的字段必须是不可再分的数据单元。 2.1.3教学管理系统中的表 2.2 使用表向导创建表 创建表的方法：使用向导、使用设计器或通过输入数据都可创建表；或单击“新建”，利用“新建表”对话框提供的各种方法创建表。 使用向导创建表的方法（自学） 2.3 按应用需求设计表 2.3.1 建立新表 2.3.2 表的字段及其设置 2.3.1 建立新表 1．用“设计视图”建立表：不仅可以设计表结构，还可对已有表结构进行编辑和修改。 【例】：用“设计视图”建立“学生”表。 2．用“数据表视图”建立表（不常用。适合于没有确定表的结构，但有表要存储的数据） 【例】：用“数据表视图”建立“系科”表。 操作步骤： 选择“表”对象，双击“通过输入数据创建表”选项，或单击“新建”选择“数据表视图”，均打开“数据表视图”。 字段类型由系统根据输入的数据自动指定，各个字段不是实际需要的，要进行修改。 注意：如果表未定义主键，在保存表时会出现“尚未定义主键”提示对话框，根据需要进行选择。 2.3.2表的字段属性及其设置 2）数字型字段大小：通过右边的按钮进行选择，有七种数据种类，即七种字段大小，它们的取值范围各不相同，所用存储空间也不同，默认长整型。 详见：P37，表2-3 2．格式：数据显示或打印的格式，并不改变保存的数据。系统预定义格式与自定义格式。 （1）文本型和备注型格式：没有预定义格式 自定义格式：格式符号；字符串 其中：格式符号定义字段格式。字符串定义字段是空串或Null值时的字段格式，分号不能省。 【例】：将“系科”表“系名称”数据右对齐。当“电话”没有电话号码或Null值时，显示“没有”，有电话号码时按原样显示。 操作步骤： 在“系名称”字段“格式”框中输入：- 在“电话”字段“格式”框输入：@;”没有” （2）数字和货币型字段的格式 系统提供7种预定义格式，默认“常规数字”，以输入的方式显示数字，也可自定义格式。 正数格式;负数格式;零值格式;空值格式 说明：每部分都可以省略，将不显示任何信息 【例】：设置“教师”表“工资”，正数，显示：$数值；负数，显示：($数值)；“0”，显示字符：零；没有输入数据时，显示Null。 操作步骤： 在“工资”的“格式”框中输入：$#,##0.00;($#,##0.00);”零”;”Null” （3）日期/时间型字段的格式 系统提供日期/时间型字段的预定义格式共7种，默认“常规日期”。用户可自定义格式。 详见：P40表2-6 说明： 自定义格式中可用逗号或其他分隔符，但分隔符必须用双引号括起来。 【例】：设置“教师”表“出生日期”的显示形式为：英文月份的前三个字母，日，年，如Jan,15,2003。 操作步骤： 在“出生日期”的“格式”框输入：mmm“,”dd“,”yyyy。 （4）是/否型字段的格式 “是”用-1存储，“否”用0存储。不设定格式，输入、存储和显示均是-1或0。 系统提供了3种预定义格式，默认为“是/否” 自定义格式为：;真值;假值 说明：真值是数据为-1时显示的信息，假值为0时显示的信息。 注意：是/否型数据的格式还受“查阅”中“显示控件”属性限制。系统默认为复选框。 【例】：在“教师”表增加“是否党员”字段，并设其“显示控件”属性为“文本框”，格式：“