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PowerPoint 简要介绍 电教馆 赵彦君 第一章 PowerPoint简介 一 什么是多媒体演示文稿 多媒体演示文稿是配合演示者进行有效演示的一种工具。它通过文字、图片、报表、声音、视频等多种形式让观众更加直观清晰的了解演示者所要表达的内容。 第一章 PowerPoint简介 二 启动PowerPoint 当用户安装完Office 2007之后，PowerPoint 2007也将成功安装到系统中，这时启动PowerPoint 2007就可以使用它来创建演示文稿。常用的启动方法有：常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动。 第一章 PowerPoint简介 ◆常规启动 常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。单击“开始”按钮，选择“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令，即可启动PowerPoint 2007，如下图所示。 第一章 PowerPoint简介 ◆通过创建新文档启动 成功安装Microsoft Office 2007之后，在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击，将弹出下图所示的快捷菜单，此时选择“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建Microsoft Office PowerPoint演示文稿”的文件。此时可以重命名该文件，然后双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint 2007文件。 第一章 PowerPoint简介 ◆通过现有演示文稿启动 用户在创建并保存PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint。通过已有演示文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在“文档”中启动 三 PowerPoint界面介绍 1. 快速访问工具栏 标题栏 大纲窗格 该带状区域称为功能区，它包含有 许多按钮排列的可视化命令 编辑区 备注区 状态栏 视图切换 视图缩放 第二章 制作演示文稿 ① 单击“office”按钮 ②在打开的菜单上单击“新建 ③在“新建演示文稿”的窗口中选择一个选项 第二章 制作演示文稿 ●在“模板”下，会显示用于创建以下内容的选项： —空白文档、工作薄或演示文稿 —由模板提供的文档、工作薄或演示文稿 — 由现有文档提供的新文档、工作薄或演示文稿 第二章 制作演示文稿 编辑文稿-新建幻灯片 1.在功能区点击 “新建幻灯片” 2.在大纲窗格中空 白处单击右键，左 键菜单中“新建幻 灯片” 第二章 制作演示文稿 选择幻灯片版式 在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中，单击版 式然后单击一种版式。 可以使用版式排列幻灯 片上的对象和文字。版 式本身只定义了幻灯片 上要显示内容的位置和 格式设置信息 第二章 制作演示文稿 复制幻灯片 1.右键单击要复制的幻灯片，然后单击“复制幻灯片” 2.右键单击要复制的幻灯片，然后单击“复制”，在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击，然后在菜单中左键单击“粘贴” 第二章 制作演示文稿 幻灯片排序 当创建演示文稿时，可能需要跟换幻灯片的顺序 ●在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。 第二章 制作演示文稿 保存演示文稿 ①单击“office”按钮，在打开的菜单上单击保存 ②在“快捷工具栏”单击“保存”图标 ③键盘快捷方式保存，组合键Ctrl+S。 第一次保存该文件时，系统将要求为其命名。选择保存位置和文件类型 第二章 制作演示文稿 常用保存格式 .pptx officePowerPoint2007演示文稿，默认情况下为XML文件 .potx 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿进行格式设置