协会结构及基本制度资料.docVIP

一、机构设置 结构定模：采用直线职能制 垂直定位：命令从上至下进行贯彻的链条式 水平定位：各部门相互独立又相互紧密联系 优点：有助于填补漏洞 有助于稳定大局 有助于推动发展 团队组织结构图 二、岗位设置 1：职责： 《1》主席团： 《2》公关部： 《3》宣传部： 《4》人力资源部： 《5》市场开发部： 《6》财务部 《7》信息技术部： 2.权限： 岗位设置上的成员独立处理与非独立处理界限；服从上级领导的安排；禁止越权干涉其他成员的本职工作；如有意见可向上级领导反映。部门与部门之间不得干涉对方的本职工作。经主席团任命后部长可行使部门最高权力，协会安排的各部门工作由部长全权负责。 3.考核： 主要衡量标准： 考勤制度标准（会议出勤率、项目参与出勤率等） 工作完成量及工作完成质量 献言献策量及采纳量 人员任命： 主席由上届主席提名，交予协会全体成员大会竞选表决，最终由上届主席正式任命。 《5》副主席由主席提名，交予协会全体成员大会竞选，由主席正式任命。 《6》各部长，副主席助理由主席、副主席共同任命，各部长助理由各部长提名，交予主席任命。 《7》各部门成员招新、管理等直接由所在部门部长负责领导；一般部门内部事务全权由部长领导决策；重大事务由部长递交予副主席、主席批示。 会议制度： 《1》例会： 协会全体人员参加，主要听取主席、副主席、各部门部长的月绩报告，任免人事工作。 《2》部长级会议： 由主席、副主席、及各部长组成会议；主要听取主席、副主席安排工作及处理协会重大事务，各部长做工作汇报。 《3》部门级会议： 由本部成员、部长组成会议；由部长主持，主要安排本部门内部日常工作。 《4》项目级临时会议： 由主席、副主席、项目经理组成会议；由主席主持，主要讨论项目工作重大事务。项目组会议由项目经理及本项目组成员组成会议，商讨项目发展情况。 投诉制度： 由行政副主席管辖的部门的任何成员有投诉意见的可向本部门部长反应，若是事情严重且部长无法决策的应向行政副主席助理提交投诉意见，助理再向副主席报告。 由常务副主席管辖的部门的任何成员有投诉意见的可向本部门部长反应，若是事情严重且部长无法决策的应向常务副主席助理提交投诉意见，助理再向副主席报告。 投诉行政副主席或其助理的应向常务副主席助理提交投诉意见后由常务副主席向主席报告。 投诉常务副主席或其助理的应向行政副主席助理提交投诉意见后由行政副主席向主席报告。 向主席提出建议的可将建议交由副主席后再向主席报告。 主 席 常务副主席 行政副主席 宣传部 财务部 市场开发部 信息技术部 人力资源部 主要职能：由协会主席，行政副主席，常务副主席组成，主要掌握协会的整体运作，并在处理协会日常事务和开展项目的过程中起决策作用。 主要职能：1.负责组织整理学生团体的各项信息资料 主要职能：1.提出建设发展建议；2.对内作老师及协会的沟通桥梁并协调内部各部门和协会与协会之间的公共关系；3.对外收集和发布信息，联系企业顾问，媒体，及其他外校团队工作。2.负责内部各部门的协调，会议的通知，安排和记录；3.团队发展资料的整合和保管； 主要职能：1.是信息和技术相结合的部门，主要负责项目相关信息的收集和调查；观察社会动态，掌握社会、学校及附近社区的信息，为市场开发部提供帮助；2.技术方面主要是整理项目信息和协会其他方面技术需要，如（整合编辑项目内容，团队活动的拍摄，制作电子资料，团队所需视频，ppt，管理团队博客或网站等），并提供宣传组的技术需要（如制作宣传视频，设计宣传传单等）。 主要职能：1.负责管理协会的资金，进行预算的编制、审核现金的管理以及制定协会长期投资策略 主要职能：1.负责审核和递交项目方案；2.协助临时项目组制定市场营销战略；3.负责整合和编辑最终项目；4.负责提出市场开发处理意见。 主要职能：1.负责对内做好团队宣传舆论工作； 2.处理对外的视频宣传和对内的海报和传单宣传等工作；3.负责协会CI和精神激励工作 公关部