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學生資料管理系統STIMS 學生資料管理系統 學校須以電子方式呈報學生資料 : (i) WebSAMS學校須使用「網上校管系統」 (ii) Non-WebSAMS學校須使用「電子表格」 日常有關學生資料管理系統的資訊(例如通函、學生資料報表及STRN等)亦會已以電子方式透過CDS發放到學校 學校應習慣經常查看CDS，以免延誤接收有關學生資料管理系統的資訊 「電子表格 」(eForm) 只提供與尚未設置網上校管系統的(Non-WebSAMS)學校使用 經由學校入門網站戶口(School portal account)取用學生資料管理系統「電子表格 」 本局會發信通知新開設入門網站戶口學校的戶口名稱及密碼 有關使用「電子表格」的詳情，請參閱上載於教育局網站的「電子表格」指引 收生實況調查 調查日：九月十五日(星期二) 交回EDB：九月二十一日(星期一)或之前 Non-WebSAMS ： 交電子表格E〔適用於有STRN的學生，包括轉校生〕及表格C〔適用於沒有STRN的學生〕 學生資料管理系統「電子表格E 、C」將於九月十五日推出給學校使用 WebSAMS： CDS傳送ST5002及ST3002報表 教育局學生身份資料紀錄及學生最新編號清單 List of Student Identity Data on EDB Record and New STRNs Generated 透過收生實況調查，可同時更新以下學生資料: 學生所屬種族[請注意：種族≠國籍] 在家中使用語言 家居區議會分區 學生所屬種族及在家中使用語言 屬於學生的個人資料 每名學生只須填報一個種族代碼，混血兒學生的種族可以代碼“999”表示或以有關家長/監護人/學生認為最合適的種族代碼表示 每名學生只須填報一個家中使用語言代碼，來自雙/多語家庭學生的家中使用語言可以代碼“999”表示或以有關家長/監護人/學生認為最合適的家中使用語言代碼表示 若個別學生的資料不詳，或不能提供有關資料(例如該名學生為一名聾啞人士)，請填上“INA”的代碼 家居區議會分區 該生在上課日子期間通常居住的地區 家居區議會分區=“X”只適用於在上課日子期間通常居住在本港以外地區(例如深圳)的學生 各表格簡介 表格 用作呈報 日常 A 學生離校/缺課 B 已有STRN學生入學表格 C 未有STRN學生入學表格 D 資料更正 九月新學年收生實況調查 E 在調查日在學已有STRN學生的資料 C 未有STRN學生入學表格 注意事項 STRN 不在香港出生的學生，如入學時仍末領有香港身份證，EDB會先給予該生一個八位數字的學生編號(STRN) 待該生領最了身份證後，學校須以Form D呈報予EDB，EDB會更新該生的STRN為身份證號碼 但在收到更新學生編號通知前，學校切勿自行將學生身份證號碼用作STRN STRN 若轉校生的身份證號碼與舊校使用的STRN不相同，應先以舊校的STRN呈報Form E*或Form B#，然後以Form D呈報該生的身份證號碼，以便EDB更新該生的STRN為身份證號碼 *收生實況調查日(即15/9) 或之前入學適用 #16/9 或之後入學適用 在取錄轉校生時 倘若該生表示忘記他/她的學生編號，學校可建議學生參照他/她以前的小一/中一註冊證或最後曾就讀學校成績表/手冊所載的學生編號，學校亦可勸諭該生嘗試向舊校索取他/她的學生編號 在無法取得轉校生的學生編號時，學校可聯絡「學生資料管理系統」的聯絡主任，以取得該生的STRN 然後以表格/電子表格E (或B)呈報該轉校生 在取錄沒有STRN的新生時 例如 新來港的學生 沒有參加POA派位的小一新生 首次入讀本港學校(包括中/小學)的學生 學校必須以表格C呈報該新生 在取錄已有STRN的新生時 例如 轉校生 已有中一/小一派位證的學生 學校必須以表格E或表格B填報該新生 (i)在15/9或之前取錄的學生-- 應用表格E (ii)在16/9或之後取錄的學生-- 應用表格B 填報表格A注意事項 懷疑輟學的個案須按照「及早知會程序」盡快呈報Form A 予學位分配組及缺課個案專責小組 呈報表格A(缺課)後，若學生離校，應再呈報表格A(離校)，以便STIMS更新在貴校就讀的學生資料 若學生缺課日期跨越上學年及本學年，學校在Enrolment Survey呈報該生的班級等資料後，應以Form A呈報該生在新學年繼續缺課 學校應為復課學生呈報表格 B 填報表格B常見問題 應用以填報在收生實況調查日後(即16/9或之後)取錄已有STRN的學生 [在15/9或之前取錄及在15/9仍然在學已有STRN的學生，應透過收生實況調查(Form E