关于加强敏感信息-soho中国采购平台.pdf

SOHO （中国）有限公司 内部文件 起草人/ 日期：招采中心/2017.05.23 审核人/ 日期：招采中心/2017.06.06 审核人/ 日期：总经办/2017.06.06 文件编号： 收文部门/人：公司全体员工 抄送/页数：总经办/16 页 SOHO （中国）有限公司 采购招标管理制度 第一章 总则 一、 适用范围 本制度适用于SOHO （中国）有限公司旗下的子公司、项目公司、物业及酒店公司合 同的采购招标管理。合同主要分为：构成各项目工程主体建设的合同、物业及酒店公 司运营相关合同，以及除此以外的其它合同。 二、 招标原则 1. 凡纳入本制度管理的合同，应遵循 “统一平台（SOHO 中国采购平台、SOHO 中国协 同办公平台（以下简称ERP）、SOHO 中国工程协同平台（以下简称OMS ）、统一制 度、招采中心统一管理”的原则。 2. 公开、公正、透明原则； 3. 邀请招标，简易招标及战略招标通过技术、商务标评定的合格投标人公开竞价，由评 标委员会当场评议决定中标人。定标原则为 “合理低价中标，不承诺最低价中标”。 第二章 招投标管理制度 一、 招标方式 1. 招标采购方式包括八种：直接采购、比价、邀请招标、简易招标、战略招标、固定价 格反向招标、议标、非议价。 2. 直接采购方式：非物业公司预计合同金额在5 万元（含）以下、物业公司预计合同金 额在3 万元 （含）以下的，适用直接采购。详本制度第五款说明。 3. 比价方式：非物业公司预计合同金额在5 万元以上、物业公司预计合同金额在3 万元 以上，且在50 万元（含）以下，可采用比价方式。详本制度第六款说明。 4. 邀请招标方式：预计合同金额在50 万元以上，或预计合同金额在50 万元以下但需进 行技术标评定的，须进行邀请招标。非物业公司招标，由承办部门协同招采中心推荐 供应商，招采中心办理入围，承办部门或技术标负责部门负责技术标编制及技术评标， 招采中心组织发标、澄清、回标、质询、开标、清标、定标会及合同编制等工作。物 业公司招标，由品质部协同招采中心推荐供应商，招采中心办理入围，品质部负责技 术编制并参与技术评标，工程部提供必要配合，招采中心组织发标、澄清、回标、质 询、开标、清标、定标会及合同编制等工作。参加商务定标会的投标人数量不低于 5 家，不满足此规定的须报请董事长批准。详本制度第三款说明。 5. 简易招标方式：按采招制度，但由于定标时间不满足邀请招标标准周期 （邀请招标标 准周期为两个月）时，可进行简易招标。详本制度第四款说明。 6. 战略招标方式：对于在相对长期限内（一年以上），合同标的物市场价格水平和公司自 身需求较稳定，标的物需求数量大、需求周期长（含小额多批次），可在满足各项目采 购需求前提下，就指定期限内（一年以上）全部标的物组织战略招标，签订战略合作 协议。战略招标流程同邀请招标。在战略协议框架下，各项目应根据需要分别签署项 目合同。 7. 固定价格反向招标：因特殊原因不能采用邀请招标方式的，经董事长批准后，采用在 约定清楚技术标准和招标人基本需求，并能够提供合理控制预算（固定合同价格）基 础上招标，定标原则：以能够提供最优的服务标准或最优产品的供应商为中标人。详 本制度第七款说明。 8. 议标：因政府关系垄断、技术及方案独特等特殊原因，无法按规定采用比价或招标方 式的合同，由承办部门发起“议标方式审批”，经董事长批准后由招采中心组织议标 签约。详本制度第八款说明。 9. 非议价方式： 9.1 仅涉及合同内容的工作量变化，无需议价类 （例如：物业保洁保安工时增加、设计咨 询顾问类如延长服务周期、按原合同框架沿用类等