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总值班室个人工作总结精选
总值班室个人工作总结
、注重学习,提高综合素质,
加强政治理论学习,增强为民服务意识,提高工作能力和综合素质,平时注重加强政策法规和专业技能的学习,能熟练使用通讯工具和办公自动化设备。经过一段时间的学习和体验,从生疏到熟练,基本掌握了工作要领,可独立胜任值班员的工作。
、完善制度,规范工作程序
为了使值班室工作高效运转,充分发挥作用,进一步细化了值班室的工作职能,制定了值班室工作职责、值班工作原则、值班工作程序、值班人员工作守则等制度,使值班室工作职能更加明确,工作更加规范,各项工作有章可循、有案可查。值班工作,有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是对领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处。
1.坚守值班岗位。在规定的值班时间内,做到人不离岗、人不离,始终保持通信联络畅通。值班室要接纳来自四面八方的函电信息,能及时传送处理。能够坚守岗位,有事提前请假,从不离开岗位。
2.认真处理事务。值班室工作庞杂、琐碎,无规律性,处理起来有时比较麻烦,但值班人员不得有丝毫大意和马虎,如果出现差错或处理不当,轻则耽误工作,重则造成严重后果。因此,值班人员必须要有认真负责的态度处理好每一件事情。如认真接转电话,认真做好记录,认真接待来访人员等,真正起到问事员、联络员、收发员的作用。
3.做好值班记录。一是记好值班电话记录。值班人员除接待来访人员外,相当一部分值班工作都是靠电话来联系处理的,因此,必须认真记好值班电话记录。电话记录基本上有五个要素:来电时间,来电单位、姓名和对方的电话号码;来电内容,简明扼要地记下主要精神,领导批示和处理意见,记录人署名。对这五个要素,一定要记准确,记清楚。二是做好接待记录。对外来人员的姓名、身份、证件、联系事由、接洽单位要一一登记清楚,以备查考。三是做好值班日记,对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等,都要认真登记,使接班人员保持工作的连续性。
4.热情接待来人。因事来值班室联系接洽的人很多,值班室对各种来人,要根据不同情况做出恰当的处理。对于来洽谈工作者,查验明******件,问清意图后,协助并指引其办理有关事务,应尽可能地给予帮助。
总的来说,本学期在工作方面取得了一定成绩,但也存在着不足,决心在以后的工作中,扬长避短,尽职尽责地做好本职工作。
宣恩县委总值室2011年工作总结
总值班室工作是党委、政府协调运转的重要枢纽,是确保党委机关工作高效有序运行、紧急情况及时处理的一项重要工作。党委办公室作为党委的综合办事机构,处在承上启下、联系左右、协调各方、服务全局的关键位置,是党委领导的参谋助手,是同级党政机关的领率部门,其重要地位和作用无可替代。党委办公室的作用是:上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;协调领导机关、领导同志筹备会议,处理文件,发挥助手作用;草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。2011年,宣恩县委总值班室在州委总值班室的正确领导下,强化核心意识,围绕中心,服务大局,按照“认真、细致、务实、创新”的要求,尽心、尽责、尽力做好本职工作,努力提供规范、优质、高效、无差错服务,树立了县委机关良好窗口形象,成为领导的参谋助手、工作协调中心、政令的服务站、联系群众的纽带,提高了总值班室工作水平。
一、立足本职,着力发挥中枢纽带作用
树立良好形象。县委总值班室作为联系内
外、协调左右的重要纽带,是了解社情民意
的重要渠道,是服务群众的重要窗口,为此,
我们制定了文明礼仪规范,从着装、言行举
止、精神风貌、到接听电话、接待来访,都
做了具体的要求。
及时处置重大信息。做为为领导妥善处置紧
急重大突发情况提供有效服务的重要科室。
凡遇各乡镇、县直各部门上报的紧急信息,
我们力争在第一时间更全面的了解真相,第
一时间给领导报告,并随时待命,反馈领导
指示意见。。
做好日常政务值班。为了形成统一指挥、反
应灵活、协调有序的工作格局,我们按照“全
天候、无间隙、零失误”的要求,做好上传
下达、确保政令畅通,使县委各项工作目标
有序推进,落在实处。我们建立了日常值班
工作台帐,并县使电子台帐和纸质台帐同
步,凡经总值班室处理的每一个会议通知、
每一个方案、领导交办的每件工作,我们从
过程到结果都有记载。
委总值班室沟通交流,及时了解州委阶段性
重点工作安排,正确处理“内外、上下、缓
急”等方方面面的关系,为县委领导相关工
作提供有益参考。进一步加强了县内党
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