高效能时间管理演示文稿.ppt

高 效 能 时 间 管 理 2 习惯成 自然 知道 相信 实践 绩效 学习是…… 能够正确地感知 能够正确地采取 行动 能够正确地思考 能够正确地生活 重新定义学习 认识时间的本质 1 管理追求“效率”和“效果” 手段：效率 结果：效果 资源利用 目标实现 低浪费 高成就 目标 管理者最重要的事：创造企业的价值、绩效和利润 时间是最贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效，最容易的做法就是考核其对时间管理及应用 －－－－－－世界管理大师彼德.杜拉克 工作效率不高的的根源??? ▲不速之客闯入 ▲话干扰 ▲经常加班加点 ▲穷于应付突发事件 ▲漫谈、聊天 ▲交待不清，事情做错 ▲不敢拍板，等指示 ▲考虑事情过于复杂 ▲管事必亲躬 ▲完美主义办事 ▲凭记忆办事 ▲主办人员迟到 ▲缺乏明确的目标 ▲拖延 ▲缺乏优先顺序 ▲想做的事情太多，而且有头无 尾 ▲缺乏条理与整洁 ▲不懂授权 ▲不会拒绝别人的请求 ▲仓促决策 ▲懒惰与心理消极 ▲行动缓慢 ▲做事拖拉 ▲会议很长 本质追究：态度来自习惯!!! ▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班 、干劲十足，感觉很重要 ▲日本人分秒必争，可以相同的一件事做十几年，但其态度严谨，一就是一，二就是二，非常执着，只有公司，没有个人 ▲美国人是契约式的工作精神，定好游戏规则就依规则进行，下班时间一到，立即消失，不见人影，非常注重个人 既然知道了问题：为什么安于现状??? 为何你我不满意现状, 但是却安于现状??? 1.无奈无奈—— 2.不确认改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满意现状时，表示会有新的事物发生在你的身上…但是要用用“新的思考方式” 时间管理的真相 2 用“6W 3H ”提高时间使用率 WHY—为什么要制定这个措施？ WHAT—到达什么目标？ WHERE—在何处执行？ WHO—有谁负责完成？ WHEN—什么时间完成？ WHICH—各种选择及优先顺序？ How to—怎么执行？ 找出问题的真正原因 确定解决问题的重点对策 制定解决问题的行动计划 How many—工作数量多少? How much—多少预算费用? 工作效率提升的策略 3 16 彼得.德鲁克的问题 问题一 动机——没有目标，人生、工作缺乏方向 完 成 工 作 的 时 标 准 目标量化三要素 数量 质量 目标量化 三要素 完成工作的时间量 完 成 工 作 的 时 数 量 措施:以终为始，管道人生 互动：大家想一分钟 工作上：您的目标在哪里？您的策略是什么？ （短中期目标） 对于人生：您的目标在哪里？您的策略是什么？ （短中期目标） 请大家写在白纸上 问题二 　行为——缺乏条理与计划，寻找占用了你所有时间 保持重点 80/20 的运用 备注：做计划是珍惜时间的最有效途径 ！！！ 80/20定律 案例：在老家修车两家老板的对比 措施:时间矩阵，实施计划 时间管理的策略与方法 ——保持办公桌的整洁有序 工作环境“6Ｓ” ■不同层次员工的准备工作 ——金领高管的准备工作 Ａ、整体工作目标　　　　Ｂ、阶段性工作规划 Ｃ、下级状况备忘录　　　Ｄ、用好秘书这个帮手 ——白领阶层的办公室“５Ｓ” Ａ、工作计划表　　　　　Ｂ、常用文件及工具书 Ｃ、柜子及办公室桌清理　Ｄ、相关人员通讯录 杂乱的办公桌显示杂乱的心思。文件的堆积将妨碍注意力的集中，导致情绪紧张，以及增加翻查的时间 掌握现时工作环境--找出影响你的外在的东西 如何保持办公桌的整洁有序 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档 时间管理的策略与方法  　　　　　　——避免干扰 ■不要采取无条件的“门户开放政策” ■安排秘书挡驾（电话、不速之客等） ■站立会客 ■在办公室外接见外界不速之客 ■让秘书控制会谈时间 ■面谈 以下时间问题如何解决？？？ 上级管理——烦 同级管理----差 下级管理----松 时间管理的策略与方法  ——学会说“不” ■拒绝的学问 ——灵活运用日常价值法 ——快速反应，马上决断 ——注意国人的“讲面子” ——婉言谢绝，而非强力拒绝 ——动之以情，晓之以