[工学]office基础 第5章_Excel 2007的基础操作.ppt

5.6.1 设置数据显示格式 选中单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，在此对话框中可以设置单元格的各种显示格式。如图5.31所示。 图5.31 【设置单元格格式】对话框 5.6.2 设置单元格边框 在默认情况下，表格是没有边框的，当把表格内容填充完成之后要为其添加边框，具体方法如下： （1）选中表格区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【边框】选项卡。 （2）选择线条和颜色，并选择【外边框】或【内部】按钮，分别为其选择外边框和内部的边框形式。单击【确定】按钮即可。 5.6.3 设置填充颜色和图案 如果需要表格样式更丰富，则可以设置填充颜色和图案。具体操作步骤如下： （1）选中需要设置表格填充背景的区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【填充】选项卡。 （2）在【填充】选项卡中为其选择填充的样式和图案或颜色。 Thank you very much ! 本章到此结束， 谢谢您的光临！ 结束放映 返回本章首页 5.2.3 输入日期与时间 在Excel中内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期/时间值，并按照预先设置的格式显示这些数据。如果只用数字表示日期，可以使用分隔符（－）或斜杠（/）来分隔年、月、日。 输入时间时，可以用AM/PM或者24小时制的时间。使用AM/PM方式时，时间和AM/PM之间必须键入空格。 在同一个单元格内可以同时输入日期和时间，但必须在它们之间键入空格。如图5.16所示。 图5.16 日期型数据输入 要设置单元格的日期和时间格式。选中要设置的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，在【设置单元格格式】对话框的【数字】选项卡的【分类】列表框中，单击【日期】或【时间】选项，并在【类型】列表框中选择需要的日期或时间格式。如图5.17所示。 返回本节 图5.17 日期与时间的格式设置 5.3 编辑单元格数据 5.3.1 选择单元格区域 5.3.2 单元格数据的清除和恢复 5.3.3 移动和复制单元格数据 5.3.4 修改单元格数据 返回本章首页 5.3.1 选择单元格区域 要对单元格中的数据进行编辑操作，首先必须选中单元格，在Excel工作表中，可以选择一个单元格或是一片单元格区域，也可以选择一行或是一列，还可以使单元格处于编辑模式并选择该单元格的所有或部分内容。 返回本节 1．选定一个单元格 选定一个单元格是最简单的操作，只需要在打开的工作表中，单击任意一个单元格，则该单元格即处于选定状态，被选定的单元格将以轮廓线高亮度显示，如图5.18所示。 返回本节 除直接单击选择外，还可使用快捷键进行单元格的选定，在键盘上按下F5键后会打开一个“定位”对话框，在“引用位置”栏中输入单元格地址c3， 单击“确定”按钮后，该单元格就处于选中状态。 图5.18选定一个单元格 2．选定单元格区域 在需要对多个单元格中的内容同时进行编辑时，可将需要编辑的单元格同时选定，根据单元格的位置不同，有不同的选择方法。 1）连续区域单元格的选定 要选定一片连续区域的单元格，有如下几种方法。 （1）单击选择区域中的第一个单元格，然后按住鼠标左键从该单元格拖至最后一个单元格。 （2）单击选择区域中的第一个单元格，按住Shift键的同时再单击选择区域中的最后一个单元格，或者可以在按住 Shift 的同时再按方向键以扩展选定区域。 返回本节 （3）在工作表的【名称框】中输入要选择的单元格区域地址，如A1:C7，然后按下Enter（回车）键，则该区域处于选中状态，如图5.19所示。 返回本节 图5.19 连续区域的选定 （4）选择【开始】|【查找和选择】|【转到】命令，如图5.20所示，再打开如图5.19所示的“定位”对话框，在该对话框的“引用位置”栏中输入单元格区域地址，如A1:C7，单击“确定”按钮，则该区域处于选中状态。 返回本节 图5.20 转到子菜单 （5）单击选择区域中的第一个单元格，然后按 F8键，再使用方向键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，再次按 F8键即可。 2）不连续区域单元格的选定 所谓不连续区域是指在工作表中不完全相邻的区域。要选定不连续区域单元格，其方法是先选定第一个单元格或区域，然后在按住Ctrl键的同时再选择选择其它的单元格或区域。 专家点拨：不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 返回本节 3）一行（列）或多行（列）的选定 （1）要选定一整行（列），可以直接单击工作表的行（列）号即可，如图5.21所示。 返回本