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2015年供热公司收费科年终工作总结
2015年供热公司收费科年终工作总结
时光飞逝,转眼间2015年已经过去,收费科全体员工在各级领导的大力支持与关怀下,在全体员工的共同努力下及其它科室的大力配合下,认真落实“勤奋务实、开拓创新、以人为本、规范服务”的精神与工作作风,统一思想,团结协作,较好地完成了05年的各项工作,并取得了骄人的成绩。
现把收费科一年的工作加以总结:
收费方面
1、4—8月份宣传优惠期, 2015年收费科加大了收费宣传力度,按照公司的有关精神,结合了银行的同期利率制定了一系列的优惠宣传政策,通过挂条幅、宣传板报、广播通知及贴宣传单等方式,宣传次数达到15000次以上,效果显著,使住户了解到早交费不但能享受优惠而且避免了收费高峰期的排队拥挤现象。这一政策的实施,完成了应收热费金额的(28%),保证了公司冬季储煤所需的大量资金。
2、9—10月份收费高峰期,通过这几年对收费工作的总结与摸索,在05年里我们对收费的程序做出了相应的调整,减掉不必要的程序,简化了收费步骤,确保了收费工作的快捷,准确,减少了交费滞留时间。
但2015年的收费工作与以往不同,由于政策变动,市政府对原热费价格的调整,以及对不用热的住户收取20%的基本热费,再加之供热面积的增加,给今年的热费收缴工作带来了很大的难度和近乎以前年度一倍的工作量,这无疑是对收费科的一个挑战。就在这种时间紧,任务重的情况下,收费科全体员工顶着各种压力,坚持稳中求效率,效率中重服务的原则,未收丢、收错一分钱。安全、高效、完整地保证了公司资金的回笼。由于政策变动收费高峰期的延后,注水前的开关栓工作又迫在眉睫,在这种严峻的形势下,为能按时完成任务,收费科全体员工连续几天加班加点,将120万平方米小区面积开关栓工作一周内完成,未出现任何毗漏,安全而顺利地为小区注水做好了准备工作。
3、11—12月份热费追缴期,持续两个多月的收费高峰期结束后,仍有大部分住户欠缴热费,因为对新政策的出台很多住户不了解,我们就通过挨家挨户的贴通知,让新政策更加深入人心。采取协调物业询问不用热住户的电话号码催费,到住户家里上门收费等方式,为公司追回的大量了欠款。至这一阶段结束后,已完成总收费量的( 96.4%)以上。
二、供热检查方面
1、11月初,收费科开始对供热开、关栓情况进行系统地、全面地检查。各小区专管员坚持大小区两周一次,普通小区一周一次地检查工作贯穿整个采暖期。在检查期间,各小区专管员相互监督,并做了检查记录和签字,确保开、关栓的准确性,使开、关栓有证可依。在检查过程中,一旦发现有私自开栓的违规现象,坚决严厉处罚,决不手软。
2、供热开始后,各小区相继出现丢水现象,因无法确定丢水原因,收费科与其他部门密切配合,不畏辛苦,白天到小区反复巡视,晚上加班加点到住户室内进行排查,收到明显效果,并为公司挽回了不必要的损失。
三、售后服务方面
1、经过几个年头运行经验的积累,公司的售后服务机制也日趋完善化,制定了一套售后服务流程图,使售后服务工作更加标准化、具体化。收费值班人员也严格按照这一程序办事,做到了信息反馈迅速,处理事故及时,为公司建立了良好的口碑,树立了良好的企业形象。
2、运行中期,收费科全体员工针对以前供热期间不热的住户,进行了专门的上门回访,回访率达到了100%,通过耐心询问,不厌其烦的解答,并在最短的时间内,配合其他部门一一给予解决,达到住户满意,真正做到了“服务以人为本”的服务理念。
3、为了在提高供热行业的竞争力,公司05年改变了运行模式,要求整体小区平均温度不低于20℃,为了达到这一标准,同时也为了更好地了解小区的情况,保障住户的利益,收费科对整体小区进行了大面积的测温,为公司调网提供了有利依据,贯彻了我公司“进住户门、知住户情、解住户难、暖住户心”的服务宗旨。
四、科室建设方面
随着公司供热面积的扩增,收费科工作量也相对增加,这就需要在巩固原有人员素质的基础上进一步壮大科室队伍,人事科在经过层层选拔、面试,择优录取了2人,并通过岗前培训学习,两位新员工在自身努力和科内老员工的帮助下,很快进入工作状态,并能独立完成交付给的任务。
另外,为了提高科室人员的整体素质,一年来,科内开展了定期的岗位培训学习,包括职业技能培训、职业道德培训、服务意识培训等,坚持集中学习与讨论交流相结合,在学习过程中,大家畅所欲言,积极性很高。通过学习,不仅增强了科内员工的组织纪律性,各方面素质也得到了提升。
五、与其他科室配合方面
供热后期,公司开始大批量的储煤、运煤,为了能够将下线的煤如期、安全、保量地运回单位,收费科全体男生连续一个月的艰苦奋战,克服种种困难,毫无怨言
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