2015年工程咨询部项目部年终工作总结.docVIP

2015年工程咨询部项目部年终工作总结 ? 2015年，新区项目部继续承担四个在建项目（拦江大道、四新南路、四新北路和环湖路）的跟踪审计咨询任务和一个已完项目（四新大道）的结算审计任务，现将全年工作情况总结汇报如下。? 一、全年完成工作情况? 1、咨询成果文件(主要指为业主在发包签约前提供造价参考或专题事项提供政策、技术咨询服务)? 全年为武汉城投、武汉新区两大业主提供咨询服务，出具咨询成果文件21份，即“中咨咨字【2015】第2-2”至“中咨咨字【2015】第2-23，详见附表。? 2、审核成果文件（主要指为业主在发包后提供变更审核、计量计价支付审核等服务）? 为武汉城投、武汉新区两大业主提供审计服务，出具审核成果文件9份，即“中咨审字【2015】第2-1号”至“中咨审字【2015】第2-9”，?详见附表。。? 对50万元以下的工程变更则直接采取报表审签处理流程。? 3、结算成果文件（为业主在项目竣工后提供标段结算审核服务）?为武汉城投、武汉新区两大业主提供标段竣工结算审核服务，出具审核成果文件9份，即“中咨结字【2015】第2-1号”至“中咨结字【2015】第2-9”，?详见附表。?? 4、配合既往项目：西环高架和梅子立交二期进行财政评审于2015年底12月终于圆满配合完成政府审计，最终政府审减率为0.8%，0.5%，该两个项目总算画上句号。? 5、员工学习计划完成情况? 吕俊瑞于6、7月份完成了造价员的年度继续教育学习，李刚报考了经济师、交通部造价工程师和会计师考试。? 6、回款计划和任务? 第一季度已完成去年约32万元服务费用的追踪到账工作。? 上半年已申报36万元服务费，受城投资金紧张的大环境影响，经沟通协调，待2016年初可完成回款。? 7、对内集约管理。人员压缩到办公成本从严控制等方面强化公司制度管理、为公司发展做贡献。? 二、全年工作质量控制程序和特点? 全年工作质量内控上强调模板化管理、要求内控标准明确、条理清晰。以①业务咨询报告、②结算审核报告、③期中审核报告、④变更令四类成果文件为线索，在形成过程切实高标准做好质量控制工作。? 1、成果文件在形式的完整性和文件质量的可究性上有如下特点：? （1）?形式编排统一、格式整齐划一? 以“中咨咨”“中咨结”“中咨审”“XX变-X号”（以施工标段为单位）为前缀统一各成果文件编号，同时提高分类台账化管理的更新频率，编号连续不重复。成套文件装订内容、次序统一，封面、扉页、内审报签单及附件齐备。? （2）?报告成果可究，内容详实? 报告成果组件充实，对于项目部出具的费用审核书包含编制说明，在编制说明中简明扼要表述澄清工程数量计算方式、审核单价组成原则；对工程数量一般附我部独立的计算式；与成果相关的合同依据等附件附备齐全，切实保证咨询、审核成果的可追溯性。? （3）?档案管理特点? 坚持纸质版存档（含工作底稿）和电子版存档的双档要求。电子版存档至少保证吕俊瑞主管的电脑必须存储完整，同时上传项目部邮箱存档（包括重要文档的扫描件）。? 文件存档应做到随时出报告随时存档（含工作底稿），采取交换电脑文件夹、集中上传等方式更新电子版，并做到每月再集中“回头看”检查更新存档文件一次。? 2、加强对成果文件的自我复核、交叉复核和成套装订后的全面复核的程序控制制度落实? 继续走少而精的岗位分工路线，明确标段分管责任人为第一责任主体，强调在形成成套文件后再次全面自我复核、修正，鼓励相互交叉复核，坚持必须传送至项目负责人审核和公司审核的基本制度。从接单到出单到签章备存，由分管责任人跟踪到底、追责到底。? 三、工作中存在的不足，下半年工作重点和改进方向? 1、大量的业务报告面前，细致和缜密的工作习惯时有懈怠，有待加强习惯培养，“应有的职业谨慎”一刻也不能放松。? 2、回款任务是工作重点和难点，没有完成。? 3、因实际完工工期往往滞后于计划工期，加之施工单位的标段结算资料申报拖拉，不到年关不积极，经我部多次书面催促，直到12月才开始全面清理审核工作，时间短，强度高，突击加班完成了具备审核条件标段的结算，仍有一半标段的结算未申报或不具备审核条件，所以年度结算目标未能全面完成。? 4、北京方面执业印章的签章时间本身就长，今年综合办虽然已经很使劲，但因程序繁琐，时间更是拉长，导致业主及相关单位怨声较多。? 5、回顾全年工作，如何做到环环相扣、连续均衡的快速完成结算工作任务也是值得总结和不断提高的一个课题。