Access2010应用教程(的第二章).ppt

二、填空题 1．如果表中一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字，那么这个字段被称为 。 2．某公司员工的编号由9位数字组成，其中不能包含空格，则员工编号字段正确的输入掩码是 。 3．“人事管理系统”数据库中有员工基本信息表、奖惩表、人事调动信息表，为了反映这3张表中数据之间的联系，在创建数据库时应设置 。 4．表的组成包括 和 。 5．Access提供了两种字段数据类型保存文本或文本和数字组合的数据，这两种数据类型是： 和 。 * 2.3.3 编辑表中记录 2．选择数据 使用鼠标选择数据范围 使用鼠标选择记录范围（选择行） 使用键盘选择数据范围 2.3.3 编辑表中记录 3．添加记录 4．删除记录 5．修改记录 6．复制记录 2.3.4 查找和替换记录 1．查找数据 使用通配符查找 【例2-14】查找“员工基本信息表”中“职务”为“部门经理”的记录。 【例2-15】在“员工基本信息表”中查找“黄七公”的记录。 【例2-16】查找“员工基本信息表”中“职称”字段为空值的记录 2．替换数据 【例2-17】查找“员工基本信息表”中“民族”为“藏族”的记录，并替换为“蒙古族”。 2.3.5 排序记录 1．排序规则 英文按字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按从A到Z排序，降序时按从Z到A排序。 中文按拼音字母的顺序排序。 数字按数字的大小排序。 日期和时间字段，按日期的先后顺序排序。 2．按一个字段排序 【例2-18】在“员工基本信息表”中按“基本工资”字段升序排列。 3．按多个字段排序 按多个字段排序记录有两种方法，一种是使用“升序”或“降序”按钮对相邻的多个列进行排序，另一种是使用“高级筛选/排序”命令 【例2-19】在“员工基本信息表”中按“性别”和“出生日期”字段升序排列。 4．高级排序 对多个不相邻的字段采用不同方式排序（“筛选”窗口） 【例2-20】在“员工基本信息表”中按“性别”字段升序排列，然后按照“出生日期”字段降序排列。 2.3.6 记录的筛选 1．按选定内容筛选 【例2-21】在“员工基本信息表”中筛选出女职员的记录。 2．使用筛选器筛选 【例2-22】在“员工基本信息表”中筛选出职称是“高级电气工程师”的记录。 3．按窗体筛选 【例2-23】在“员工基本信息表”中筛选“职务”是“部门经理”并且职称是“注册会计师”的记录。 4.清除筛选 5.高级筛选 【例2-24】筛选出基本工资在3000元到8000元之间的男职工，并按照职称字段降序排列。 2.3.7 调整表的外观 1．改变字体显示 【例2-25】将“员工基本信息表”中的字体设置为“隶书”、字号为“10”号、颜色为“蓝色”、字形为“粗体”。 2．调整行高 3．调整列宽 4．隐藏列 【例2-26】将“员工基本信息表”中的“出生日期”字段列隐藏。 5．显示隐藏的列 【例2-27】将“员工基本信息表”中的“出生日期”隐藏字段列显示出来。 6．改变字段显示次序 【例2-28】将“员工基本信息表”中“出生日期”和“身份证号”字段位置互换。 7．冻结列和取消对所有列的冻结 【例2-29】冻结“员工基本信息表”中的“员工编号”和“姓名”列。 8．设置数据表格式 【例2-30】进一步设置“员工基本信息表”数据表格式，将“单元格效果”设置为“突起”，“背景色”设置为“浅绿”，“替代背景色”设置为“黄色”，“网格线颜色”设置为“褐紫红色”，“边框和线条样式”设置为“双实线”。 2.4 创建表的关系 2.4.1 建立表间关系 1．表间关系的概念 表与表之间的关系分为一对一、一对多和多对多3种。 2．参照完整性 如果a是关系A的主关键字，同时是关系B的外关键字，那么在关系B中，a的值必须满足下面两种情况之一： （1）为空值（Null）； （2）等于关系A中的某个元组的主关键字的取值。 例如，假设有两个关系表，表中包含的字段如下： “员工基本信息表”（员工编号，姓名，性别，出生日期等） “奖惩表”（奖惩编号，员工编号，奖惩原因，奖惩日期，奖惩金额，发放标记） 3．建立表间关系 【例2-31】分析“人事管理系统”数据库的表间关系，并创建表间关系。 “实施参照完整性” “级联更新相关字段” “级联删除相关记录” 2.4.2 表间关系的编辑与打印 1．编辑表间关系 【例2-31】分析“人事管理系统”数据库的表间关系，并创建表间关系。 2．查看子数据表 【例2-32】打开“员工基本信息表”主表，查看“奖惩表”子表的信息，并将“员工基本信息表”的子数据表修改为“工资表”