企业趣味活动总结精选 .doc

企业趣味活动总结 活动总结 一、活动概述 根据…公司《2013年度培训方案》的安排，公司首次举办了全员趣味运动会，活动的目的旨在提供全体员工一个促进沟通、坦诚分享、温馨融合、释放压力的机会和平台，展现银隆大家庭的风采、增进员工的感情链接，增强团队凝聚力，激情挑战自我，共享团队协作。活动于2013年7月6日上午在中国人民解放军新疆民族干部管理学院举行，参加人员为我司集团本部全体员工，…、…、…、各个轧花厂部分员工，总人数140人。此次活动是由我司和威斯顿管理咨询服务有限公司合作举办，威斯顿团队负责活动的具体项目和主持，评比等整个过程，我司提供场地，奖品等。 二、策划过程 1、拟定活动方案 当趣味运动会确定举办之后，首先进行的工作就是拟定活动方案，上报公司领导批示。活动方案主要包括活动的目的，时间、地点、人数、活动的项目和流程、评奖方式、经费预算、活动组成员及分工和活动要求及注意事项等构成。在拟定方案前要先进行几个环节的工作：首先，与威斯顿团队负责人员沟通，让其做活动具体项目和流程的策划，通过交流确定在我司规定的活动时间内的具体的活动项目、人员分组、如何评 奖，以及活动中的要求和具体注意事项等。其次，组成策划活动小组成员并进行具体分工。联系摄像师，照相师，购买活动中场休息所用的水和西瓜等。制作活动中获奖团队的证书和活动中需要悬挂的横幅。最后，拟定活动中需要的哪些费用，这些费用都由哪些方面构成，具体数额是多少。整个活动共计需要多少费用，列清明细，做好活动经费的预算工作。 将以上的前期工作做好之后，再将这些内容排序使用书面语言拟定成活动方案，后附活动具体项目的内容，策划人和闭幕式讲话人呈辞，证书模版等作为附件，做成报告的形式上报公司领导审批。 2、活动通知的拟定和下发 在活动方案获得领导批准后，就开始拟定活动通知。通知的内容主要是根据方案的内容来做，主要包括活动时间、地点、目的、人员组成、活动流程、注意事项和报名方式等。做好通知后，以纸质版、传真和电子版的形式下发到公司集团本部的各个部门，白桦林、香巴拉、宝路公司和各个轧花厂，并且电话确认是否收到通知，要求各子公司、轧花厂员工积极报名参加，并且提前做好活动准备，准时参加。 3、购买奖品，制作证书、横幅和实地演练 在活动方案获得领导批准和通知下发后，按照方案中的活动预算费用向公司申请活动经费。活动预算费用批下来后，在购买活动奖品钱，先向公司部分员工咨询并和活动组成员商讨，确定好活动所要购买的奖品，再前往具体实体店商讨好价 格后进行采购。确定活动所需横幅的内容，和证书内容，前往相应的店面进行制作。 在活动临近的前一天，同威斯顿团队成员前往活动地点进行活动前的实地准备与演练。根据实际活动场地大小，确定活动主席台位置、横幅悬挂位置等，做好活动具体项目的部分道具的摆放、垃圾桶垃圾袋的提前摆放、接通电源线等等细节的前提准备工作。然后再根据活动方案中的活动流程进行一遍实地的演练，以此第二天活动的顺利进行。 三、 费用预算和支出 1、活动费用预算 威斯顿团队的外包费用：12000元，该费用构成主要是威斯顿团队提供的活动器材的购买，折旧费用，威斯顿团队提供的教练、裁判人员的服务费用。 奖品费用：6150元，此次活动奖品预计购买户外徒步用品，腰包，遮阳帽，手套等用品。 其他费用：1800元，包括摄像费用800元，购买水和西瓜700元，证书和横幅的制作300元 不可预计费用：1050元。购买活动奖品可能存在的差价费用；制作证书横幅，购买水和西瓜等可能存在的差价费用；对可能有人员中暑或者扭伤，提前购买及时处理的药品的费用。 四项合计预算总费用：21000元 2、活动费用支出 外包费用支出10000元，根据具体活动举行情况和时间缩短等原因，和威斯顿团队进行沟通，最终外包费用支出10000元。 奖品费用支出6150元，此次活动奖品购买户外徒步用品，腰包，遮阳帽，手套用品。具体支出奖品费用明细：一等奖一名：1500元，二等奖二名：2400元，三等奖三名：2250元。 其他费用支出：1800元，摄像费用支出800元，购买水和西瓜支出700元，证书和横幅的制作支出300元。 不可预计费用支出：150元，为预防人员受伤所购买的做简单处理的药品费用。 四项费用合计总支出18100元。 四、收获 从活动的一开始筹备，在活动方案的拟定过程中，通过与威斯顿这种专业团队之间的沟通和交流，也是一种学习的过程，学习他们组织活动项目的类别，如何组织和管理一个团队，在活动过程中做到有条不紊和压住气场。通过