excel-2010的---数据的排序.ppt

4.3.2 数据的排序 简单排序（重点） 多关键字排序（重难点） 自义定排序 综合练习—“学生成绩表” 引入 函数RANK可以完成学生成绩排名，但在表格记录较多的情况下，要看清名次 仍不是很方便。 引入 对象： 排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个单元格区域进行排序。 依据： 在Excel中，可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。 方式：简单排序、多关键字排序、自定义排序 数据的排序（P346） 一、简单排序 简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。 操作提示： 单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中 再单击“数据”/选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或 “降序”按钮，所选列即按所设方式进行排序。 下面我们分别对文本、数字和日期进行排序，操作步骤如下。 1 、打开要进行排序操作的工作表，单击文本列中的任意非空单元格，如H2单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序” 按钮 。 2 、单击数字列中的任意非空单元格，如H2单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“降序” 按钮 。 3、单击日期列中的任意非空单元格，如A2单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮。 二、多关键字排序 多关键字排序，也就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序，此时就需要在“排序”对话框中进行，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。 对多个关键字进行排序时: 主要关键字 次要关键字 次要关键字 下一个次要关键字… 操作提示： 在其中设置主要关键字条件 然后单击“添加条件”按钮 添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即可。 排序依据： 数值 单元格颜色 字体颜色 单元格图标 若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。 此处设置字母在排序时是否区分大小写 此处设置汉字在排序时是按字母还是笔画顺序 （三） 自定义排序 在某些情况下，已有的排序规则是不能满足用户要求的，这时候可以用自定义排序规则来解决。我们除了可以使用Excel 2010内置的自定义序列进行排序外，还可根据需要创建自定义序列，并按创建的自定义序列进行排序。 要按自定义序列进行排序，首先要创建自定义序列。 下面以创建一个“文科、理科”序列为例，介绍自定义序列的方法： 1 打开“Excel选项”对话框，在“常用”设置区中单击“编辑自定义列表”按钮。 2 在“自定义序列”对话框中选中左侧“自定义序列”下的“新序列”，在“输入序列”框中输入新序列：文科、理科，每个序列之间要用英文逗号分隔。 3 单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用，如下图所示。单击“确定”按钮返回“Excel选项”对话框，单击“确定”按钮完成自定义序列的创建。 下面用刚才自定义的序列来排序如下左图所示的工作表，操作步骤如下： 1 单击要进行排序工作表中的任意非空单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮。 2 在“排序”对话框中设置主要关键字条件：列为“性别”、排序依据为“数值”，在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”项，如下左图所示。 3 在打开的“自定义序列”对话框的“自定义序列”列表中选择刚才定义的序列“文科,理科”，如下右图所示。 4 单击两次“确定”按钮，得到排序结果，如下左图所示。 排