Exc的el1-排序.ppt

办公软件 Excel电子表格处理 Excel数据排序 Excel数据排序 活动 北京奥运会奖牌榜 用Excel制作2008年北京奥运会的金牌榜和总奖牌榜，分别给出15个国家的金牌数和总奖牌数的排名情况。 金牌榜排名是按照各个国家获得的金牌数量排序，遇到金牌数相同的国家，则按银牌数量，依次类推。总奖牌排名按照各个国家金、银、铜牌的总数来排序。 Excel中的数据类型 Excel中的数据有两种类型：数值型数据和文本型数据。数值型数据包括数值、公式、函数等，可以参与计算；文本型数据包括汉字、数字、字母及其他字符，不能参与计算。 数据排序 2、排序分为升序和降序。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后到前排序。 如果排序的数据是中文，则排序是依据中文对应拼音的首字母在字母表中的顺序来确定。 自动填充 数据排序 如果只是按照一个关键字进行排序，选中该字段中任一单元格，单击工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮 格式设置 选中标题所在的单元格，选择“格式——单元格”，在弹出的对话框中选择“字体”选项，设置文字的字体、字形、字号和颜色等。选择“图案”选项，设置底纹的颜色和图案，观察工作表中单元格的变化。 在金牌榜中，分别为金牌数量大于20、介于10到20的、低于10的单元格设置不同的格式。 设置相同格式的单元格：单击“格式——条件格式”，打开“条件格式”对话框。可以“添加”一个或多个条件格式，当然也可“删除”。 格式设置 使用“条件格式”修饰总奖牌榜，分别为总奖牌数量大于40的、介于30到40的、低于30的单元格设置不同的格式。 知识要点 1、一个工作簿由若干个工作表组成，一个Excel文件就是一个工作簿。每一个工作簿中最多可以包含255 张工作表。 2、在Excel中利用公式进行计算，首先应输入“= ”号，其中加号、减号、乘号、除号分别利用“+”、“-”、“*”、“/”来输入。 3、Excel中的数据有两种类型： 数值型数据和文本型数据。数值型数据包括数值、公式、函数等，可以参与计算；文本型数据包括汉字、数字、字母及其他字符，不能参与计算。 一组数据按照大小、前后关系有序排列，能够表达数据间的次序结构关系或数量差异关系。例如，几个人可以按照身高值排队,反映这些人的高矮次序。在Excel工作表中，可以轻松实现数据和记录的排序。 1、选中数据区域中任一单元格，选择“数据——排序”，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”、 “次要关键字”、“第三关键字”，然后确定就可自动生成金牌榜排序表。 3、将金牌榜复制到另一个工作表中，制作一个总奖牌榜。 1、选中第一列，选择插入——列，创建新列用于显示金牌榜名次。在A2单元格中输入列标题“名次”，然后依次在该列的其他单元格中输入国家的名次。 2、自动填充：在A3单元格中输入数字“1”，然后鼠标指针移动到该单元格的填充柄，指针变成“+”时，按Ctrl键拖动到A17单元格，完成所有名次的输入。 选择“格式——自动套用格式”，在弹出的对话框中选择格式方案并确定，可以快速设置整个表格的格式。