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Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事 Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事内容提要 Lotus Notes 的最终用户最需知道的十件事正文 作为Lotus的最终用户，最需要知道的十件事是什么呢？一、 首次设置 Notes 当首次设置 Notes 时，用户使用 Notes “客户机配置”向导来设置所有连接。用户会被询问是否：连接到 Domino 服务器连接远程网络服务器使用电话线或局域网连接使用 Notes 来接收另一 Internet 邮件帐号，如，AOL 或另一 Internet 服务提供商的电子邮件消息如果需要此连接或服务 需要了解通过局域网连接到 Domino 服务器 宿主（邮件）服务器名称、Notes 标识符和口令通过电话线连接到 Domino 服务器 服务器电话号码、Notes 标识符、口令和可能的中继服务器或搜寻群组服务器名称Usenet 新闻组的新闻服务器(NNTP) ISP 新闻 (NNTP) 服务器地址目录服务器 (LDAP) 目录服务器地址注释 “客户机配置”向导在初次安装 Notes 时运行。要添加 Internet 帐号，或为 Notes 配置服务器的附加连接时，则需要运行连接配置向导。二、如何打开数据库使用数据库之前必须打开数据库。无论数据库是存储在本地还是存储在 Domino 服务器中，都可在 Notes 中将其打开。使用文件名打开数据库1. 选择“文件”“数据库”“打开”。2. 在“文件名”框中输入路径和文件名。提示: 要打开不是存储在 \Notes\Data 目录中的数据库，可在 \Data 目录中创建一个文本文件，并命名此文件的扩展名为 .DIR。例如，文件 MKTG.DIR 包含下面一行文本：C:\MKTG 则当您选择菜单“文件”-- “数据库”--“打开”时，会显示一个叫做 MKTG 的子目录。双击该目录名，则会列出C:\MKTG目录下的所有 .NSF 文件。 然后如上所述打开数据库。文件应该显示在“打开数据库”对话框中。注释: 可以输入存储在本地的 Notes 数据库 (c:\notes\data\mydata.nsf) 或者存储在远程文件服务器上的 Notes 数据库 (e:\users\anna\mywork.nsf)。从已知的 Domino 服务器打开数据库1. 选择“文件”“数据库”“打开”。2. 在“服务器”框中输入服务器的名称。如果不知道服务器的名称，可选择“其他”并从可用服务器列表中选择一个服务器。3. 从服务器上的可用数据库列表中选择数据库，然后单击“打开”。注意? 服务器名称通常按照层次格式写出。例如：Granite/East/Acme。? 服务器上可能还有包含更多数据库的其它文件夹。在“数据库”窗口中，双击任何文件夹检查其内容以查看更多的数据库。 从服务器列表打开数据库1. 选择“文件”“数据库”“打开”。2. 在“服务器”框中选择“其他”，然后从可用的服务器列表中选择一个服务器。3. 双击一个服务器并浏览该服务器上的数据库。注意? 在服务器列表中选择“其它”之后，Notes 会显示局域网中的服务器列表供您选择。? 如果希望查找列表中没有的数据库，请选择服务器上的另外一个目录，如果需要，则浏览该目录查找所需数据库。? 可以选择一个服务器数据库目录（它本身也是一个数据库，catalog.nsf）并浏览此服务器上的数据库标题。? “打开数据库”对话框仅显示以前添加到 Notes 中的服务器。 提示? 要将数据库添加到 Notes 中但不打开数据库，请单击“书签”。? 如果知道正确的路径和文件名，就可以直接在“打开数据库”对话框底部的“文件名”框中输入路径和文件名，而不必浏览服务器列表。例如： sales!!myfolder\mywork.nsf 打开已添加到书签栏中的数据库1. 在书签栏中选择文件夹（位于 Notes 窗口的左边缘）。2. 选择文件夹后，书签页将滑动展开。单击页中的书签，或选择页上的文件夹以查看更多书签。提示 可以在 Windows 桌面上创建 Notes 数据库的快捷方式。然后，双击快捷方式时，Notes 将打开该数据库的缺省视图。三、用户惯用选项可以定制 Notes，使它按希望的方式运行和显示。可以通过选择“文件”--“惯用选项”--“用户惯用选项”访问大多数 Notes 惯用选项。Notes 还包含一个名为 Notes Minder 的小应用程序，它能在有新邮件的时候通知您（即使此时 Notes 并没有运行）。也可以设置 Notes 使用“便捷图标”。单击以下主题 查看如何执行基本设置 更改图标和书签的颜色及大小