W的ord高级应用.pptxVIP

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W的ord高级应用

Word高级应用;1、大纲视图自动生成章节目录 2、脚注、题注、尾注;信函和邮件制作 3、长文档排版 4、公文、商函、标书、合同、论文排版、出版物编排、工程造价报告、试卷编排;1、大纲视图自动生成章节目录;方法一:;方法二:;现在开始插入目录:;2、Word 2007题注脚注与尾注;1.1. 题注的设置 ;1.2. 脚注和尾注的设置;方法:; word信函制作和邮件合并;利用Word2007制作邀请函;利用Word2007进行邮件合并;3、长文档排版 ;长文档的困惑;长文档排版的主要内容;两个关键概念;1. 建立长文档的纲目结构;2. 设置多级标题编号;3. 定义、应用和修改样式;3. 定义、应用和修改样式;3. 定义、应用和修改样式;;3. 定义、应用和修改样式;;3. 定义、应用和修改样式;;武汉科技大学本科毕业设计(论文)基本规范;3. 定义、应用和修改样式;4. 录入正文;;5. 为图表设置题注和交叉引用;5. 为图表设置题注和交叉引用;5. 为图表设置题注和交叉引用;;5. 为图表设置题注和交叉引用;如何删除题注标签与编号之间的空格?;如何删除题注标签与编号之间的空格?;如何删除题注标签与编号之间的空格?;如何删除题注标签与编号之间的空格?;如何删除题注标签与编号之间的空格?;6. 插入脚注和尾注;6. 插入尾注,建立参考文献;插入了一个分节符(下一页);6. 插入尾注,建立参考文献;6. 插入尾注,建立参考文献;6. 插入尾注,建立参考文献;6. 插入尾注,建立参考文献;6. 插入尾注,建立参考文献;6. 插入尾注,建立参考文献;6. 插入尾注,建立参考文献;6. 插入尾注,建立参考文献;6. 插入尾注,建立参考文献;6. 插入尾注,建立参考文献;7. 文档结构的整体布局(分节、分页和页面设置);7. 文档结构的整体布局(分节、分页和页面设置);7. 文档结构的整体布局(分节、分页和页面设置);7. 文档结构的整体布局(分节、分页和页面设置);8. 设置页眉和页脚;8. 设置页眉和页脚;8. 设置页眉和页脚;8. 设置页眉和页脚;8. 设置页眉和页脚;8. 设置页眉和页脚;8. 设置页眉和页脚;8. 设置页眉和页脚;8. 设置页眉和页脚;9. 编制目录和索引;9. 编制目录和索引;9. 编制目录和索引;9. 编制目录和索引;小结;4、公文、商函、标书、合同、论文排版、出版物编排、工程造价报告、试卷编排 ;4、1 公文;附件说明 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 不加盖印章的公文 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。 ; 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。 ;如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 附件 附件应当另面编排,并在版记

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