公文排印工作规范2.doc

中共机关公文排印工作规范 第一条 为进一步做好党委机关公文排印工作，实现公文排印工作规范化、标准化，根据《中国共产党机关公文处理条例》有关规定，特制定本规范。 第二条 公文排印工作，是指公文排版、印刷和装订以及与之相关的一系列工作。 第三条 公文排印，要本着庄重、美观、规范、方便使用的原则，做到准确、及时、安全、保密。 第四条 公文的文字从左至右横排。公文用纸采用16K型，即幅面长27毫米、宽19.6毫米，每篇19行，每行25个字。公文的左边空30毫米，天头空30毫米，地脚（包括页码）空30毫米。 第五条 用特定版头排印的公文，其版头部分一般占公文页面的1/3左右，即从公文页面顶边到横隔线的距离约为90毫米。 （一）版头 一般用小标宋字体套红印制，每个字的长度约25毫米，宽度根据字数多少而定，版头整体不能超过版心(140毫米)。版头字的上边距公文纸的顶边40—50毫米，版头字的下边距横隔线25—30毫米。有括号的版头，括号套红印制，括号内用15.5号仿宋GB2312字体标注文种。 （二）横隔线与五角星 横隔线由两条各长70毫米、宽1毫米的直线组成，正中排印五角星。横隔线与五角星套红印制。 （三）份号 在公文首页的左上角顶格排印。 （四）密级 用15.5号黑体字在份号下方顶格排印，两字之间空一字。 （五）发文字号 用15.5号仿宋GB2312字体，平行文与下行文在横隔线上方居中排印，上行文在横隔线上方左侧左边空1个字排印。 （六）签发人 用15.5号楷体在横隔线上方右侧右边空1个字排印，与发文字号对称。 第六条 公文的标题在横隔线下方空两行处用20号方正小标宋简体字体。 正文中一级标题字体为15.5号黑体，二级标题为15.5号楷体GB2312加粗，三级标题用15.5号仿宋GB2312加粗。标题的行距与正文的行距一致，序数前面空两个字排印。第一、三级标题的序号与小标题之间分别用“、”与“.”，第二、四级标题的序号标在括号内。有多级小标题的法规性公文，编、章、节的序号及其标题居中排印。单独排印的标题，末尾无标点符号；标题后接着排印正文的，末尾用句号。一、二级标题不排在正文的最后一行。 第七条 在公文中，其主送机关、正文、附件名称、发文机关署名，用15.5号仿宋GB2312字体。 （一）主送机关 在标题下空1行处顶格排印。 （二）正文 第一行左边空两个字排印。 （三）附件名称 附件在正文之后，空一行，左边空两个字排印。只有一个附件的，先排印“附件”字与冒号，接着排印附件名称，一行排不完的，第二行的第一个字与附件名称的第一个字对齐，余类推。有多个附件的，只排印一个“附件”字与冒号，接着依次排印附件的顺序号与附件名称。各附件序号的第一个字对齐。 （四）发文机关署名 在正文或附件名称之后，一般空两行右侧排印。联合行文，联署机关的名称一般纵向依次排印。 （五）成文日期 在发文机关署名下方排印，第一个字与发文机关署名的第三个字对齐，右边空两个字。 （六）印章 在发文机关署名和成文日期处，骑年盖月，端正清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。当联合行文需加盖两个或两个以上印章时，主办机关在前，印章之间互不相交或相切。 （七）附注 用15.5号仿宋GB2312字体，居左空2字加括号标识在成文日期下1行。附件包括：印传达范围、联系人和电话等。 第八条 公文的附件与正文分开排印。在每个附件首页的左上角用15.5号仿宋GB2312字体顶格排印“附件”2字，有多个附件的，每个附件分开依次排印，各附件首页的左上角排印“附件”2字及顺序号（用阿拉伯数字表示）。 附件的标题与小标题排印规格同第六条。 附件的正文用15.5号仿宋GB2312。 附件是图表的，其表内文字一般用3号至5号仿宋字灵活处理。 第九条 版尾部分（包括主题词、抄送机关和版记）排印在公文的最后一页下方。 （一）主题词 “主题词”3字与冒号用15.5号黑体顶格排印，主题词用15.5号仿宋GB2312字体排印，第一个主题词接着冒号排印，每个主题词之间空一格。主题词下方划一条与公文满行等长的横线。 （二）抄送机关 用特定版头排印的公文的抄送机关排印在版尾部分，“抄送”2字、冒号及抄送机关名称在主题词下方的黑线下用15.5号仿宋GB2312顶格排印，下方划一条与上方横线平行、等长、稍细的横线。 （三）印发机关名称与印发日期 用15.5号仿宋GB2312字体排印，印发机关名称顶格排印，下方划一条与主题词下方的横线平行、等长、等粗的横线。 （四）印发份数 用15.5号仿宋GB2312加括号，在印发机关名称下的横线下方右边顶格排印。 第十条 公文中的标点符号，按照国家语言文字工作委员会、新闻出版署的规定排印。 第十一条 公文页码，一律使用阿拉伯数字