高格软件说明书0-功能简介.docVIP

目录 第一章 功能导航 2 1-1.手册导读 2 1-2.基本画面介绍 3 1-3.基本功能一览表 12 第一章 功能导航 到VS的世界，这套精心设计的商用软体系统虽然功能庞大，但操作界面却是极为友善，相信熟悉Windows的使用者只要读完本章稍作练习，大部份的功能均可操作自如才是。 1-1.手册导读 作者能得心应手更快上线操作使用本系统，特编辑了每套系统之操作说明书；在您操作的过程中往往会遇到一些问题，您只需参照该操作说明书的解说，许多问题便可迎刃而解。 说明书之编列及根据该系统之作业顺序依序编排，而各章之内容则分别划分为目的功能说明、栏位说明、操作说明；而操作说明书的前三章则分别将系统的配备、安装、基本操作、上线流程及关系图加以说明，在操作说明书后序则附有各系统的附录资料说明；手册中特定符号对照如下： 「」：表示此符号为一栏位名称。如：「产品编号」 『』：表示此符号为一作业项目名称。如：『产品资料设定』 【】：表示此符号为一标签页。如：【明细资料】 ：表示此符号为一功能按键。 (：表示注解说明。 ※：表示注意事项。 操作时的需要，查阅该章节的介绍说明，配合系统所提供之功能键并了解本手册之编列原则，即可正确有效的建立资料、登录单据及查询报表等…。 1-2.基本画面介绍 主画面 最小化 将目前工作之视窗缩至最小 最大化／标准大小 目前工作视窗最大化与标准大小之转换 操作历程 记录操作过尚未关闭之作业项目 系统别 目前规划有基本、库存、总帐、帐款、票据、采订、生管、出口、发票、固资、人薪十一套系统。 作业项目画面 【资料浏览区】：使用者可依各栏位作为查询键快速的找到所需资料，以下将以【产品资料】为例一一说明各功能 ※功能１－栏位锁定 使用者可将栏位以拖曳方式放至栏位锁定线的左方，左方的栏位将不会随着 画面左右卷动，方便使用者查看比对资料，按(左键两次(Double Click) 即 可切换至详细资料 ※功能２－群组浏览 逐一列出『产品资料』中所有产品资料，并提供多种查询功能，可将所需栏位拖曳至群组栏位区(可取用多个栏位)，以作为资料排序的依据 Ex：以「产品分类」＋「产品代码」为分类条件，按＋展开即为各供应商供应之各种产品明细资料，或直接按(左键两下(Double Click)可直接切换到【详细资料】标签页 ※功能３－浏览速查 可按左下角之速查切换键，点选速查栏位后，输入搜寻条件后按Enter后即 可找到所需资料 ※功能4－查询资料范围 按下键点选条件组合，再输入各条件区间按即可过滤出符合查询条件之资料 ※功能5－特殊功能 在资料区按(右键呼叫功能表，可选取下列功能 ＊重新读取资料：按此键系统即重新读取所有资料 ＊开启基本数据：按此键可开启此笔数据之其它作业项目 ＊全　　选：按此键可挑选画面上所有资料 ＊资料存出：将所选之资料以(*.xls，*.csv，*.xml，*.htm)等四种格式输出 ＊挑选显示栏位：挑选欲显示于荧幕上或报表之栏位 ＊自动页宽：使用者挑选所需栏位后，按此键自动调整画面页宽 ＊群组展开：使用者若以【群组浏览】模式查询时，按此键可展开所有明细资料 ＊群组闭合：使用者若以【群组浏览】模式查询时，按此键可将所有的明细资料闭合 ＊放大字体：将画面上之字体放大，按一次即放大一点(Pixel) ＊缩小字体：将画面上之字体缩小，按一次即缩小一点(Pixel) ＊储存栏位排列设定：将画面上之字段自行排列后，按此键即可储存排列顺序 ＊载入栏位排列设定：将系统之默认显示字段自行排列后读取数据 功能６－其它功能 各功能项将依各作业或单据而有所不同，在各作业项及单据会另外说明 整批删除：点选所需资料后，按此键可做整批删除 整批调价：点选欲调整价格之产品，按此键输入调整之百分比 (：Ctrl + (左键：非连续挑选多笔产品 Shift +(左键：连续挑选多笔产品 整批标准成本复制：点选欲复制标准成本的产品，按此键再勾选「复制某个年度」或「复制某个年度的某个月份」输入年月即可复制标准成本 预览列印：使用者可自行挑选显示栏位(参考功能５说明)，按此键可预视列印 资料笔数：计算产品数量 ※执行上列功能者必须拥有「修改」、「删除」、「打印」之权限才可使用此功能（请参阅『部门员工』之『员工权限』设定） 【功能键区】：使用者可按照介绍的功能键快速的实现相关功能，以下将一一举例说明各功能键的用途 反建常用单据 此钮可呼叫常用单据设定视窗，来建立此单据中系列产品为基础的常用单据，用户也可根据实际情况对此常用单据之单身资料进行修改 1.代 码(4 Bytes)：输入常用单据代码 2.名 称：输入常用单据名称