JM(OHS)P45-2008文件控制程序.docVIP

宝钢集团八钢公司焦煤集团标准 JM（OHS）P45-20** 文件控制程序 本标准起草人: 本标准审查人: 本标准批准人: 20**-12-30发布 20**-01-01实施 宝钢集团八钢公司焦煤集团发布 JM（OHS）P45-2008文件控制程序 1范围 本程序的目的规范职业安全卫生管理体系文件和资料的管理，确保文件资料的适宜性、可追溯性，防止错误和失效的文件和资料的误用。 本程序适用于焦煤集团的部门和单位。 2职责 2.1安全监察部 负责组织对职业安全卫生管理体系文件的管理和评审；负责与职业安全卫生管理体系有关的外来文件的管理；负责文件、资料的搜集、整理、发放、借阅、保存、归档等管理； 2.2各部门（单位）负责管辖范围内的与职业安全卫生管理体系相关的文件的管理。 3工作程序及要求 3.1文件 3.2文件和资料的分类与编号 3.2.1职业安全卫生管理体系文件分为手册、程序文件、作业第三层次文件、记录、公文、体系运行过程产生的文件和外来文件等。 3.2.2职业安全卫生管理体系资料分为法律、法规、标准、职业安全卫生技术和其他要求等。 3.2.3手册、程序文件及其它管理文件由各归口管理部门统一制定编号原则和方法。 3.3文件和资料的编写 3.3.1手册和程序文件在管理者代表主持下，由归口管理部门负责组织编写。 3.3.2各单位、