第三章 会的计软件的应用.pptx

会计从业资格考试系列丛书高等职业教育财经类“十二五”系列规划教材（财务会计专业）会计电算化 丛书主编：高翠莲主 编：马鸿燕电子工业出版社会计电算化概述1会计软件的运行环境2会计软件的应用3电子表格软件在会计中的应用4目 录第三章 会计软件的应用第一节 会计软件的应用流程第二节 系统级初始化第三节 账务处理模块的应用第四节 固定资产管理模块的应用第五节 工资管理模块的应用第六节 应收管理模块的应用第七节 应付管理模块的应用 第八节 报表管理模块的应用 第三章 会计软件的应用第一节 会计软件的应用流程一、系统初始化二、日常处理三、期末处理四、数据管理第三章 会计软件的应用 一、系统初始化（一）系统初始化的特点和作用（二）系统初始化的内容 1.系统级初始化 （1）创建账套并设置相关信息 （2）增加操作员并设置权限 （3）设置系统的公用基础信息 2.模块级初始化 （1）设置系统控制参数 （2）设置基础信息 （3）录入初始数据第三章 会计软件的应用 二、日常处理 （一）日常处理的含义 日常处理指的是在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。它是以系统初始化为前提，对企业各会计期间的日常业务进行的操作。日常处理的流程主要包括：会计数据的输入、数据的处理、数据的输出和数据的分析、利用。 （二）日常处理的特点 ·日常业务频繁发生，需要输入的数据量大； ·日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。（二）日常处理的特点第三章 会计软件的应用 三、期末处理 （一）期末处理的含义 期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。企业本期业务的封存、结转只在期末进行，期末结账后将不能再进行本会计期间的所有业务操作。期末处理的工作主要有：期末结转、试算平衡、对账、结账以及期末会计报表的编制等。 （二）期末处理的特点 ·有较为固定的处理流程； ·业务可以由计算机自动完成。第三章 会计软件的应用 四、数据管理 （一）数据备份 数据备份是指将会计软件的数据输出，保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。 （二）数据还原 数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程，即利用现有的数据进行恢复。第三章 会计软件的应用第二节 系统级初始化一、创建账套并设置相关信息二、管理用户并设置权限三、设置系统公用基础信息第三章 会计软件的应用 一、创建账套并设置相关信息 （一）创建账套 账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一部分，也可以是整个企业集团。不同的账套数据之间彼此独立，没有关联。创建账套就是根据本单位的实际情况，在会计软件中为企业建立一套账簿体系，完成会计数据库的建立，并对账套各参数进行设置，以符合本单位的核算要求。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。第三章 会计软件的应用 一、创建账套并设置相关信息 （二）设置账套相关信息 账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。操作步骤： （1）打开软件，在系统管理界面单击“系统→新建账套”菜单，创建新账套； （2）输入账套名称； （3）选择会计制度； （4）选择所属行业； （5）在“科目设置”界面中勾选“生成预设科目”； （6）系统默认的本位币为“人民币”； （7）创建账套后需要进入系统，选择“系统→打开账套”进行系统重新登录第三章 会计软件的应用 一、创建账套并设置相关信息 （三）账套参数的修改 建立账套后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容已被使用后，再进行参数修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。第三章 会计软件的应用 二、管理用户并设置权限 （一）管理用户 用户即操作员，是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码，或对不在使用系统的人员进行注销其登陆系统的权限等操作。第三章 会计软件的应用 二、管理用户并设置权限 （二）设置权限 增加用户后，一般应根据该用户在企业核算工作中所担任的职务及分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限，用户只能对自己权限范围内的工作进行操作，不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。另外，软件中的权限管理是按照模块来进行授权管理的，操作员的增加、修改和删除也只能由系统主管来完成。设置的操作员一经使用，则不能被修改或删除。第三章 会计软件的应用操作步骤： （1）系统主管进入系统中，在