[理学]第6章 报表的建立与打印.pptVIP

第六章  报表的建立与打印 6.1.1报表的作用 报表是数据库中数据信息和文档信息输出的一种形式，使用报表可以将数据库中的数据信息和文档信息以表格的形式通过屏幕显示出来，或通过打印机打印出来。但它不能对数据源中的数据进行维护。 报表中的大多数信息来自基础表、查询表或SQL语句,也可以来自窗体。 通过使用称为控件的图形对象，可以建立报表及其记录来源之间的链接。 6.1.2报表的类型 Access的报表有文字报表、图表报表和标签报表三种形式。 每个报表有三种视图：“设计视图”、“打印预览”（查看将在报表的每一页上显示的数据）、“版面预览”（查看报表的版面设置，只包括报表中数据的示例）。 切换视图：单击“视图”按钮 1、报表页眉：报表页眉是整个报表的页眉，内容只在报表的首页头部打印输出。 2、页面页眉：页面页眉的内容在报表每页头部打印输出。 3、主体：主体是报表打印数据的主体部分。 4、页面页脚：页面页脚的内容 在报表的每页底部打印输出。 5、报表页脚：报表页脚是整个报表的页脚，内容只在报表的最后一页底部打印输出。 6.2 创建和修改报表 6.2.1 使用自动报表创建报表 例：利用（zrqk）创建报表（zrqk报表） 1、打开数据库 2、在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮 3、在“新建报表”窗口，选择创建报表所需的数据源，再选择“自动创建报表”（纵栏式、表格式） 4、保存报表 6.2.2 使用报表向导创建报表 例：利用（jssk）创建报表（jssk报表） 1、打开数据库 2、在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮 3、在“新建报表”窗口，选择创建报表所需的数据源，再选择“报表向导” 4、在“报表向导”窗口，确定“报表”所需的字段，选择报表的分组级别、报表中数据的排列顺序、创建报表的布局方式、创建报表的样式，定义“报表”标题 5、保存报表 6.2.3 使用报表设计器(设计视图)创建报表 例 利用表（kycj）创建报表(kycj报表) 1、打开数据库 2、在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮 3、在“新建报表”窗口，选择“设计视图” 4、在“报表”窗口，选择创建报表所需的数据源，利用工具箱中的工具按钮，向报表中添加所需的控件 5、保存报表 6.2.4 将窗体转换为报表 例利用ssbm1自动创建窗体创建ssbm1报表 1、打开数据库 2、在“数据库”窗口，选择“窗体”为操作对象，按“打开”按钮 3、在“窗体”窗口，打开“文件”菜单，选择“另存为” 4、在“另存为”窗口，输入报表名称，确定保存类型为报表，按“确定”按钮 5、保存报表 6.3 报表的排序、分组和计算 6.3.1 报表的排序与分组 在“视图”菜单中选择“排序与分组”，在“排序与分组”对话框里选择排序的次序。 例：对FCZYB报表进行按户型进行排序并分组。 6.3.2 报表的计算 对报表的数据信息进行汇总统计 1、在报表中计算所有记录或一组记录的总计值或平均值。（SUM（）与AVG（）） 2、在报表主体中对一个记录的计算 3、对记录进行编号和记数 在主体节中添加文本框，“控件来源”中输入“=1”，“运行总和”选择“全部之上” COUNT（*） 6.4 创建图表报表 例利用zrqk表创建图表报表(工资分布图) 1、打开数据库 2、在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮 3、在“新建报表”窗口，选择数据来源，再选择“图表向导”，再按“确定”按钮 4、在“图表向导”窗口，选择并定义图表所需的数据字段、图表类型、布局方式、标题等参数 5、保存报表 6.5 创建标签报表 1、打开数据库 2、在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮 3、在“新建报表”窗口，选择数据来源，再选择“标签向导”，再按“确定”按钮 4、在“标签向导”窗口，选择并定义图表所需的数据字段、标签类型、标签的布局方式和标题等参数 5、保存报表 6.6 打印报表和创建多列报表 1、页面设置和打印报表 2、创建多列报表 6.7 创建和链接子报表 前面讲到的报表都只有一个数据来源，有时在一个要用到来自多个表或查询的数据时，可以通过在一个报表中链接两个或多个报表的方法实现，这时链接的报表是主体，称为主报表，被链接的报表称为子报表。 创建包含多个数据来源的报表，就是分别创建主报表和子报表，然后将子报表以控件的形式添加到主报表中。 6.8 报表快照和Snapshot Viewer 1、报表快照 可以将报表从数据库中导出，生成一个扩展名为.snp的文件，这就是报表快照。 6.8 报表快照和