办公用品采购保管领用制度.docVIP

PAGE 　　 　　　 PAGE 61　 　　 §1、办公用品采购、保管、领用制度　　 一、办公用品采购的范围　 稿纸、笔记本、打印机墨水、胶水、账簿、凭证、支票、计算器、钢笔、圆珠笔、别针、大头针、尺子、橡皮、打印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖把、水盆、卫生纸等清洁用具，还包括办公桌椅、档案柜、摄像机、照相机、传真机、电话机等大型固定资产。　 二、采购程序　 购买500元以内的办公用品，由党政办审核；购买500元以上的办公用品，由党政办和财政所审核，报主管领导批准。　 三、保管制度　　 1、采购办公用品到货后，办公用品管理负责人应同经办人员一起，依据计划、合同、发货凭证，核对货物数量、质量、价格等是否符合要求，然后做好入库登记手续。　 2、办公用品管理负责人每月清点一次库存物品，做好记录。　　　 四、领用制度　 1、各办公室每周二至周五为办公用品领用日，其它时间不予办理。　 2、各办公室领用办公用品时，办公用品管理员应指导填写本办公室的办公用品领用单，并负责发放。　 3、督促各办公室对消耗性办公用品节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件架等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。　 五、几点要求　　　 1、采购人员在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。　　　 2、保管人员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。　　　 3、因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应做出书面说明，并付相应的赔偿责任。 　　　 　 　　 　 　 　 　　 　　　 　　 　 　　 　 　　　 　　　 　　　 　　 §2、办公室计算机管理制度　 一、专人管理制度。在办公室内部对每台计算机实行专人管理制度。对每台计算机、打印机都要登记造册，将使用管理责任落实到具体使用人身上。使用人对计算机及配套设备的管理、保养全权负责。其他人员使用计算机时，要首先征得责任人的同意，并在使用人的指导下操作。　　　 二、事故责任制度。要严格操作规程，精心进行保养，严禁随意拆卸、改动设备。如因违反操作规程等原因导致计算机发生故障的，其维修费用由直接责任人全部承担。　 三、不准利用计算机观看与工作无关的影象资料，上网聊天和玩各种游戏；不准上网浏览不健康的网站信息。　 四、谨慎使用公共和共享的软件，不使用来源不明的软件，对计算机内的有关程序设置不得随意更改。　　　 五、不准将各种设备、器材等擅自外借或挪作它用；不准利用计算机打印私人材料。　　　 六、经常使用杀毒软件进行检查，一旦发现病毒及时通知网络管理人员，以便采取措施。对于来历不明的电子邮件，不得擅自打开。　　　 七、做好安全保密工作，不在联网的机器上存储、处理、传递带密级的文件资料；对重要程序及数据要及时搞好备份，防止信息丢失。　　 　 §3、公务接待制度　　　 为了规范各种会务接待程序，有效控制公务接待费用支出，特制定本制度。　　 一、公务接待管理原则　 1、归口管理的原则：接待工作统一归口党政办公室管理。　 2、对口接待原则：由党政办公室按统一标准进行安排接待，相关领导和办公室人员对口陪同。　 3、事前审批原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准不予接待。　　 4、勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，杜绝奢侈浪费。　 5、定点接待原则：原则上在食堂接待，也可根据不同接待对象，确定不同的接待地点进行定点接待。党政办与定点单位订立接待协议，规范接待管理。　 二、公务接待的范围　　　 1、上级机关安排在我镇的各种业务会议；　 2、各办公室召开各线参加的业务会议；　 3、上级机关来我镇调研或视察工作；　 4、兄弟单位来我镇调研考察、经验交流；　　 5、基层单位来我镇汇报工作；　　 6、其它公务接待。　 三、公务接待要求　　　 1、凡有公务接待的办公室，应事先提出安排计划，填写《洞井镇公务接待申报审批表》，由办公室主任审核，一次接待费金额在600元以内的由分管领导审批；一次接待费金额超过600元的，由镇长批准，并交党政办统一安排。　 2、严格控制陪同人员数，陪同人员原则上不得超过三人。　 3、工作期间的公务接待，午餐不得领用酒类饮品。　　 4、严禁用公款到各种娱乐场所进行高消费。严禁以任何名义用公款招待私客，互相吃请。严禁用招待费支付旅游观光等的费用。　 5、公务接待工作由党政办作好登记，每月向党政会通报一次。　 四、接待费用管理。接待费用由各办公室日常经费支付，并控制在规定范围之内，在指定场所和指定项目开支，每月结算后交党政办签名复核，未经批准的接待费用，不得报销。　　 　 　 　 　　 　　 　 　 §4、印章管理制度　 一、印章实行专人统一管理、使用登记、双