2012英语听力口语考试系统管理员手册.docVIP

英语听力口语考试系统 系统管理员手册 单 位 广东启明科技发展有限公司 联系电话 杜新磊 服务网站： 联系地址：广州科学城天丰路3号启明大厦 目 录 一、 考前准备 3 二、 考试流程 4 三、 异常处理 5 四、 2012年广西高考英语听说考场自检流程 6 五、 系统管理员操作流程 7 附录：考试试室系统环境测试流程 8 1.1 硬件检查 8 1.2 考试用计算机系统检查 8 1.3 安装“英语口语考试系统”软件 10 1.4 组织学生对该试室进行模拟测试。 10 1.5 信息反馈 10 考前准备 序号 实施要项 工作时间表 备注 1 考场测试、模拟工作； 考试前10天 各考场自行组织模拟训练，如发现问题及时上报有关部门。 2 各地市（或各考场）编排考生信息表及照片； 3 检查软件系统版本是否与此次考试所采用的版本相同，如有差异，请修正。 版本号检测包括：服务器端和客户端，版本号以文件通知为准。 4 每个考场需准备至少一台用于处理异常考生信息的计算机。 异常考生包括：考生缺考、设备出故障等；计算机以考生人数的10%预留。 5 试室贴封前将学生考试用计算机的IP地址按如下格式贴在显示器的上方： 试室贴封前 计算机IP地址的编排需与服务器在同一网段。 6 去掉学生机的屏保； 去除无关的应用程序（如：教学广播系统）； 调整考试服务器时钟为标准北京时间。 考试服务器安装考试系统磁盘空间不低于30G；学生机的磁盘空间不低于5G，可写入数据并且没有还原保护。 试室贴封前 具体操作方法详见《“英语口语”考试试室系统环境测试流程》 7 清除历史：将以往历史数据记录清除。 运行“启明英语考试系统”，单击清除历史按钮，将以往历史数据记录清除。 试室贴封前 在正式开考前使用一次 8 导入考生相片：把照片复制到考试系统的【Spoken】/【Server】/【学生相片】目录，考生照片可以在【学生相片】根目录下；如考试系统【Server】目录下没有【学生相片】目录，可自行在考试系统的【Spoken】/【Server】目录下建立【学生相片】的目录，然后再把以考号命名的Jpg格式的考生照片放在此目录下。 试室贴封前 学生相片的文件名格式为： 准考证号.jpg； 9 病毒检查:考试服务器及学生机是否存在病毒，做好杀毒工作；考试网络与外网的隔离,防止病毒入侵干扰。 试室贴封前 考试流程 序号 实施要项 工作时间表 备注 1 启动服务器、学生机； 具体以文件要求为准； 2 领取试题：各试室监考员于各上午（下午）首场考试开考半小时前领取该上午（下午）所有加密试题光碟及密码信封。 具体以文件要求为准； 3 各试室监考员需于开考五分钟前做好如下开考准备工作：开启加密光碟、装入试题、导入考生信息（一次导入 选择场次）、设置考试服务端为允许登录状态。 具体以文件要求为准； 4 考生登录：所有考生应于正式开考一分钟前登录及测试设备完毕，有异常需立即报告监考员进行处理。 该过程中遇到设备问题，请及时为考生更换考试学生机； 5 开始考试：正式开考前，各监考员需确认考生登录情况、各考生的设备测试情况（有异常需记录），然后启动开始考试指令。 考试过程中如有任何设备异常均需记录。 因设备异常未能完成考试的考生需安排另场考试。 异常（包括考生缺考、设备异常）登记见附件《口语计算机考试异常登记表》。 6 考试结束：启动考试完毕按钮。 各监考员需确认该试室所有考生答案均已成功上传，否则需手工复制正常完成考试但未成功上传的考生的答案到服务器“异常考生目录”文件夹。 各场考试考生答案汇总放在：“本系统安装目录\Server\答案汇总目录”下，命名原则：考生信息表名_考试时间.zip 7 重复以上步骤，进行下一场次考试。 8 答案汇总、备份：将考试数据从服务器备份到移动硬盘上。 单击【导出答案】,指定答案导出盘(这里为U盘),选择【导出正本】和【导出副本】,单击确定即可。 建议：使用导出答案功能 另外可直接将考试系统的【Spoken】/【Server】下的【答案汇总目录】和【异常考生目录】两个目录直接拷贝到U盘上。 每段、或半天考完进行备份 同时导出正本和导出副本时间需要较长，可以在每半天考试完毕只导出正本，每天结束考试时在导出副本。 9 答案上交：所有考试结束后答案汇总用的U盘需统一上交考试管理机构。 同时保留各试室考试数据（含服务器数据及考生用计算机数据）至评卷结束后，再统一清除。 各考场在上交移动硬盘时请在移动硬盘上作上各学校的标识，以示区分各考场。 10 考试结束后备份全部原始答案包： 把学生机子上的原始答案数据包备份到服务器可自主命名的目录下 每段