用友致远焦作高速公路项目实施总结-梁晓凤.ppt

项目背景--公司简介 项目背景--主要需求 项目背景--产品方案 实施进度 应用分享—组织结构 应用分享—登陆页面 应用分享—审批流程(表单) 应用分享—审批流程(office格式) 应用分享—表单统计 应用分享—公文管理 应用分享—综合办公 应用对比 应用问题—预计风险 实施总结与体会 长济高速公路新济运营管理中心 北京用友致远软件技术有限公司 北方大区 梁晓凤 2008年06月 协同办公系统实施总结 项目背景 实施进度 应用分享 应用对比 应用问题 实施体会 河南省交通厅高速公路管理局长济高速公路新济运营管理中心是集高速公路收费站收费、道路养护、养路费征收、路政巡逻为一体的运营管理中心，共管辖获新段、焦修段、济焦段等3段高速公路，长济高速新获段全长50.344公里，于2005年7月2日开工，2007年9月6日提前四个月建成通车并投入运营。 随着办公流程的增多，较低行政成本、制度管理规范、流程公正透明的行政管理体制，成为长济高速当前的首要管理目标 。 各类审批工作流 如合同审批、请假、签报等审批 公文流转 表单统计与查询 自由协同 会议管理 车辆及办公用品管理 部署方案 集中式部署 产品信息 V2.76企业版 150并发 插件：电子签章 实施周期　 5月23日－5月29日　 5月23日前已完成项目的需求调研工作，后续工作包括需求确认、系统设置与各层培训等 组织结构简单规范, 仅涉及二层设置, 有利于维护 新济中心主任 新济中心书记 副主任 综合财务科 路政科 征收科 政工科 养护科 效能督查办 监控中心 路政一大队 路政二大队 路政三大队 新乡东收费站 新乡西收费站 获嘉收费站 修武东收费站 修武南收费站 焦作收费站 沁阳收费站 柏香收费站 济源东收费站 新乡监控中心 沁阳监控中心 长济高速公路新济运营管理中心 用友致远A6协同管理软件 用户名： 密 码： [辅助程序安装] 2.75标准版（30 用户） 除行政\人事等常用表单,还涉及到各收费站所使用的工作表单,主要是用来做表单的统计与查询 表单复杂,或要求手写签批,通过office格式实现 根据车流量、现金量等对各个收费站进行日、月统计；选择不同查询条件实现多方位统计与查询功能 A6提供了一个协同办公平台，提高远程办公效率，便于单位内部沟通 电话交互，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台 远程办公 充分利用单位文档模块，建立单位文档和各部门文件夹，上传各部门内共享文档，并对相关人员授权便于借阅和查看，部门文档和单位文档电子化，加快文档资料和单位知识的传播，系统文档管理员及时存档，并严格监督文档各类权限控制，保证单位资料不丢失 资料纸质存放于各职能部门或存于电脑中，查找纸文件浪费时间，人员流动造成资料流失，到他部门查找资料麻烦 文档管理 使用系统中的综合办公插件对车辆或者办公用品进行管理，清晰记录车辆、用品个数及状态，方便管理及维护 对于车辆、办公用品采用口头申请的方式，管理混乱，无制度约束 综合办公管理 按照不同的查询条件自动进行表单的汇总与统计，方便查询，并可转发为协同或转存为excel表格，提高效率 使用excel表格记录每日工作数据，每月进行手动统计计算并制作统计表格 表单统计 通过A6“表单＋流程”的方式来固化审批流程，规范了企业的规章制度，节约了审批的时间，提高了办公效率 传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长 协同工作 通过系统管理方式 传统管理方式 工作类型 1、用户使用环境搭建 用户方的网络使用环境刚刚搭建完成，还不是很成熟，并且没有专门的网络管理人员，网络会有不稳定的情况，对于软件的使用效果相对会有影响 2、需求风险 由于用户有二次开发的需求，对于软件所能处理的日常工作要求会比较高；另一方面由于实施过程涉及不同人员，对于需求的理解和传递可能会有所偏差，只能通过与用户的二次确认降低风险，但会增大工作量，增大时间风险。 3、项目推动风险 用户方项目经理工作繁忙，界入项目的时间较少；系统管理员技术水平有限，导致项目推动过程会存在一定风险。 1、实施风险控制 该项目的特殊性在于之前的调研工作分批分不同人员进行，在调研结果传递的过程中会存在一定的偏差和遗漏，控制这部分需求风险需要与相关人员进行确认，包括调研人员，用户，对方项目经理等； 2、项目推动 项目的推动具有相对的难度：用户方项目经理基本不在办公室，出差或者在另外的地点办公，沟通不足；系统管理员与实施伙伴技术水平有限，不能起到很好的辅助作用，对项目