人事行政部工作自检.doc

行政类 已落实的工作: 一．办公区域管理： 做好日常清洁维护，比如：一楼、二楼卫生打扫，厂区卫生打扫；食堂卫生打扫；三楼宿舍卫生打扫 复印机的维护与保养，担保复印纸张供应及碳粉补 办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。 办公设施设备的购置、调配、更新、报损 二．安保管理： 做好公司宿舍及员工的财产安全工作 做好外来人员进出登记 公共区域的用水、用电的检查 公司办公楼的防火、防盗工作 厂区的安全巡视，并做好记录 三．车辆管理： 车辆的出入、借用登记 车辆的日常维护 四．后勤管理： 食堂的清洁打扫和维护 消防设施的检查和维护 公司资产的申购、维护、置换 办公区域及车间的门禁管理 员工工作服的发放和收回 协助人事部，做好节假日及其他情况下的礼品发放 五．会议及接待管理 会议的组织：会议准备；确定参会者；选择开会时间、地点；会场布置；会议通知；会场准备：扩音设备、投影、桌椅、资料、茶水；会议记录；会后工作。 会议室的安排使用 遇宾客来访时，负责茶水接待与会后的台面整理工作。 六．文档管理: 负责文件的审批及流程 文件的下发 文件的整理及归档 待加强和改进的工作： 上班期间，门卫室禁止闲人进入，严厉禁止任何人在门卫室闲聊 车辆应及时清洗，每周至少清洗车辆两次（每天出车前应确保清洁为原则） 对新进员工进行试用期考核，保证每月两次的试用考核 根据各部门人员及个人的调动需要，办理相关调动事宜 员工离职的面谈及相关事宜处理 其他情况如停职、轮岗的处理 四．培训管理： 培训计划制定 在年度培训计划的基础上制定培训实施方案；并根据培训方案组织或协助、督促各单位实施培训 培训评估：培训结束后对培训对象及培训项目等进行评估。 培训档案管理：培训总结汇报后，将各种培训相关资料进行归档存储 五．社会保险： 每月按时为员工办理社会保险 六．人事档案管理 七．劳动关系管理 1.新入职员工合同的签订 2.合同到期员工的合同续签 3.劳动争议的处理 4.员工意见的收集及处理 5.员工的健康管理，比如为员工缴纳社会保险等 6.每天必须到车间去了解员工情况，在办公室里是不知道的 待改进和加强的工作： 请假、出差、调休应严格按照规定和流程走，禁止越级、事后补单等情况 新进员工要做好任职部门和关联部门的引见和介绍工作 建议每次员工培训前做培训调查，按需培训，对员工的培训要加强，建议每3月进来的员工培训一次，在职员工一月一次 增设员工合理化建议箱，收集员工各类合理化建议，在收到建议3个工作日内进行初步筛选，保留并整理那些附详尽文字资料并能促进公司经营管理、完善公司相关制度的合理化建议，而后，将整理好的建议按类别发送至各责任部门。经部门负责人审核，确认可实施的建议，有行政人事部及采用部门联名对建议者实施奖励 员工座谈会：老员工座谈会、新员工座谈会、公司重大发展促进会等都是在企业发展过程中实时了解员工动态以及推动员工进步的有效方式。 进一步明确车间小组长的职责，作为员工需求、情绪的反馈者，方便人事部从最基层收集员工情况，力所能及的服务员工！