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充分发挥区域的作用 人们在使用Excel的时候，除了进行琐碎的数据输入工作外，大多数情况下都会用到区域（Range）。不论是在复制、移动、格式调整、命名还是填充一些内容，区域在Excel日常操作中都会占有重要的角色。这是为什么呢？很简单，同时处理一些单元格组成的区域要比一个一个地处理这些单元格容易得多。例如，假设你想知道人B1到B30中所有列的平均值，那么你可以在AVERAGE函数中输入所有这30个单元格作为参数，但我想这样人们很快就会厌烦。只要输入=AVERAGE(B1:B30)就行了，这样速度自然快得多（而且也会更准确）。 换句话说，区域的应用可以节省时间，自然也可以减轻人们用手指输入的工作量。但区域的应用还不止这些。区域是一种强大的工具，可以释放出Excel潜在的巨大能量。因此，人们对于区域的概念掌握得越多，就越能够从购买Excel的高效中获得更大的回报。本章将先介绍区域的一些基本概念，然后会带领大家进入一些更深入的处理工作，并且介绍可以发挥Excel区域功能全部优点的技术。 Excel区域选择技术综述 在使用Excel的时候，在下面三种情况下人们需要选择一个单元格区域： 对话框中的某个字段要求有一个区域作为输入的时候 输入函数参数的时候 选中一条需要使用一个区域作为输入的命令之前 在对话框中的一个字段或者在函数参数中，选择一个区域最直接的办法是手工输入区域的坐标。只要输入左上角单元格的地址（称为锚点单元格，即anchor cell），后面跟随一个冒号，然后是右下角单元格的地址。在使用这种方法的时候，你要么必须能够看到自己想要选中的区域，要么必须事先知道自己所需的区域坐标。由于人们经常会缺乏这些信息，因此大多数人不是直接输入区域坐标，而是使用鼠标或者键盘来选择所需的区域。 用鼠标选择区域 尽管既可以使用鼠标来选择一个区域，也可以使用键盘来选择，但人们会发现使用鼠标更容易。下面几节将介绍使用鼠标选择一个区域的几种方法。 用鼠标选择连续的区域 一组连续（没有空隙）的单元格构成的长方形区域是最普通的区域类型。使用鼠标选择这种区域的操作步骤如下： 1、在该区域的左上角单元格单击鼠标（这个单元格称为锚点），然后按下并保持住鼠标左键。 2、现在鼠标左键仍然保持为按下的状态，向这个区域右下角的单元格拖动鼠标的光标。单元格选择指示仍然在锚点处显示着，同时Excel区域选择技术综述会将这个选中区域中的其他单元格以反相显示。公式栏的“名称”（Name）框会你选中的行数和列数。 说明：上述步骤显示的是如何从左上角向右下角选择一个区域，但这并不是唯一途径。你也可以从右下角的单元格单击鼠标，然后向左上角选中一个区域。如果右下角在屏幕上显示着而左上角没有显示出来，那么这种办法就很有用。拖动选择区的时候，屏幕会自动向上滚动，显示出区域的顶部。 3、释放鼠标按钮，这些单元格仍然会处于选中的状态，显示出你已经定义的区域，而“名称”框会显示出锚点单元格的地址。 用鼠标选择一行或一列 人们可以使用工作表的行和列标题快速地选中一个只由一整行或者一整列构成的区域。如果是由某一行构成的区域，你可以单击该行的标题；如果是由某一列构成的区域，你可以单击该列的标题。如果你需要选中相邻的几行或者几列，那么可以单击并拖动鼠标经过相应的行、列标题。 如果想选中所有的行和列（也就是整个工作表）该怎么办？很简单：单击工作表左上角附近的“全选”按钮就行了。也可以按Ctrl+A。 用鼠标在扩展模式中选择区域 另外还有一种用鼠标选择一个矩形连续区域的可选办法，这要使用Excel的扩展（Extend）模式。激活这种模式后，Excel会把选中的区域扩展到你单击的任何单元格处。这种办法的步骤如下： 1、单击想要选中的区域的左上角单元格。 2、按F8键，这时Excel会进入扩展模式（在状态栏中会显示出“扩展”字样）。 3、单击区域的右下角单元格。Excel会选中整个区域。 4、再次按下F8键关闭扩展模式。 用鼠标选择不连续的区域 如果想处理的单元格散布在工作表的多个位置，那么你需要把它们组合起来，形成一个不连续的区域。定义不连续的区域的秘密在于选择各单元格的时候要按下Ctrl键。下面是操作的详细步骤： 警告：用这种方法选择单元格的时候要小心。选中一个单元格后，取消选择的唯一办法是重新开始。 1、选中你想包含在该不连续区域中的第一个单元格，或者第一个矩形区域。如果你正在选择一个矩形区域，那么可以使用前面介绍的任何一种方法。 2、按下并且保持住Ctrl键。 3、选择构成这个不连续区域的其他单元格或者矩形区域。注意，在选择后续矩形区域的过程中不能使用扩展模式。 4、完成了对这些单元格的选择后，释放Ctrl键。 用鼠标进行区域选择的技巧 在选择一个区域的时候，要记住下面的这些有用的技巧： 在选择一个矩