社会责任验厂准备.docVIP

注意： 1. “更新频率”中有要求的，说明日常必须要做的 2. 红色字体说明是特别严重需要注意的 3. 验厂规定如有升级，请在表中增添 4. 表中涉及的大部分记录的电子表格在“验厂reference”文件夹中可找到 5. 所有文件打印出来，并签名审核，例如：制定：XXX 审核：XXX 6. 相关文件所对应的的区域/部门一定要有此文件记录（不能在验厂时交上来后，现场出现无表单现象） 11年11月24日整理-----Ken Zheng 第一部分：文件审核 序号 文件名称 责任人 更新频率 资料准备建议 备注 公司组织 营业执照 以最新年审的为准 税务登记证（国税、地税） 以最新年审的为准 工厂平面图（包含楼层） 组织机构图 以最新为准 最新员工手册/公司基本规定 员工手册和公司基本规定如与最新验厂规定不符，要及时修改，特别是公司基本规定 社会责任程序文件 保存电子版社会责任程序文件，根据最新验厂要求，需要时做更改 工会代表选举程序，选举记录资料，工会职责，会议记录（至少每三个月一次） 每三个月 选举程序、记录资料、职责不变，会议记录每三个月补做一次 安全委员会组织图，职责，会议记录