进销存管理说明-7.0.pptVIP

页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 手工录入或由销退单生成 从仓库报废 从单据报废不需要做帐务处理 仓库报废需要做帐务处理 1.针对品号的质量有效期特性，加以管制以防止过期而无法使用(如食品、化工、药品等)。 2.针对特定品号进出作跟催，以利日后管制其异动状况，加以批号管理。 成品库存 剩余原料 库 存 已出货 成品处理 工单 领料单 进货单 其它出货单 其它领料单 汽車召回 工单 追查成品批号 生产入库单 剩余成品 库 存 通知 供应厂商 处理 剩余 原料库存 处理 剩余 成品库存 处理 出货单 生产入库单 2. 借出转销：先将本单位仓库中存货先调拨至客户仓库，待客户使用后，以客户当月实际使用数量结账的业务形态 例如: 一般汽配厂商会根据主机厂生产计划要求，将产品整批发货至主机厂。待主机厂实际装配料后通知汽配厂以当月使用数量结算。 1.普通借出: 借出去的物品后续需要归还 前续设置:需要设置客户的虚拟仓库（存货仓，不纳入可用量计算） 模式一 模式二 前续设置:需要设置客户的虚拟仓库（存货仓，不纳入可用量计算） 模式一 模式二 现象： 检查库存明细表或进耗存统计表发现库存数量为负数 原因： 仓库没有管控“库存不足允许出库” 月结后数据出现异常 处理方法： 将数量为负数的品号在库存明细帐中查询，如果发现明细帐的结余数量为负，那么即为仓库没有做负库管控；如果发现明细账的结余数量正确，那么即为月结后数据出现异常，通过重计现有库存作业处理。 库存数量为负数 现象： 检查库存明细表或进耗存统计表发现库存金额为负数 原因： 仓库没有管控“库存不足允许出库” 月结后数据出现异常 有异常单据存在 尾差 库存金额为负数 处理方法： 将数量为负数的品号在库存明细帐中查询，如果发现明细帐的结余数量为负，那么即为仓库没有做负库管控，导致数量为负，金额为辅； 如果发现明细账的结余数量正数，单位成本为正数，那么即为月结后数据出现异常，通过重计现有库存作业处理。 如果发现明细账中的结余数量为正数，单位成本为负数，那么说明有做异常的单据，处理单据即可。 如果发现明细账中的结余数量为零，则通过尾差调整金额。 库存金额为负数 现象： 在做出库单审核时，系统报仓库库存不足， 不准许出去。 而察看库存明细表有库存 原因： 仓库库存实际的确不足。 报表或单据一方有错误 处理方法： -重计现有库存 出库的时候报库存数量不足 处理方法： 通过订单或采购变更单将原订单或采购单的品号选取出来，再将品号信息用20“*”替代，保存，审核。即可。 如何将已审核订单或采购单单身某个品号删除 1.于【录入品号信息】建立品号资料并于单身建立该品号使用之【仓库】资料。 2.使用【自动生成抽盘料件】产生所有品号之盘点底稿资料。 3.列印【品号盘点清单】及【库存盘点卡】进行实地盘点。 4.将实际盘点资料输入【补入实盘数量】作业中。 5.至【录入盘点料件】执行【汇总】功能。 6.列印【盘盈亏明细表】，执行【自动生成盘点调整单】自动产生库存开帐单并确认之。 如何利用库存【盘点】流程来期初开帐？ 谢谢! 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 询价单or核价单 请购单 采购单 采购变更单 进货单 退货单 验退单 1.采购单尚未审核,采购变更直接修改 2.若采购单已经审核, 特别是有部分进货的时候,通过采购变更修改 3.若采购单未结束,但是不需要再进货,一定要结束采购单,否则会影响生产计划 报价单 销售预测 客户订单 订单变更单 销货单 销退单 1.订单尚未审核,采购变更直接修改 2.若订单已经审核, 特别是有部分销货的时候,通过订单变更单修改 3.若订单未结束,但是不需要再销货,一定要结束订单,否则会影响生产计划 帐务冻结日期设置 库存相关交易单据完整性检核 月底成本 计价作业 自动调整库存作业 交易单据确认 (成本调整单)（解冻） 月底结转作业 ．更新品号基本信息 ．更新库存交易明细 ．更新每月统计信息 ．更新交易单据信息 Y N .单据是否有未审核者 .进料、加工单价是否正确 .库存明细表数量及成本异常有无异常 帐务报表 检核 打印库存 相关报表 重计现有库存 进货价差调整 执行时机： 1.发觉关帐年月以后，现行年月以前的某月月初库存数量及金额有误（品号月统计信息）。 2.发觉品号信息单头或单身的库存数量及金额有误时。 按照品号存货计价方式，计算品号当月份的存货出库成本， 并更新「库存交易明细信息档」及「库存交易单据」，并更 新「品号信息」的单头及单身库存金额及数量。 1.尾差调整：将库存数量为