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摘要 关键词：办公自动化、信息、安全 目 录 引 言 1 1 办公自动化概念及特点 2 2 办公自动化网络安全隐患 3 3 “黑客”入侵 3 4 “病毒”破坏 3 5 “网”上泄密 3 6 解决办公自动化网络安全问题 4 3.1教育防范 4 3.2保密防范 4 3.3制度防范 4 3.4黑客防范 4 3.5病毒防范 5 3.6密码防范 5 3.7产品防范 5 3.8技术防范 5 四 总结 6 参考文献 7 谢 辞 8 注 释 9 引 言 二十世纪五十年代，西方国家提出了“电子数据设备簿记忆功能”，六十年代出现了“信息管理系统”，七十年代“未来办公室”、“无纸办公”提上了应用发展日程，八十年代“办公自动化”理念基本形成。我国办公自动化工作起源于二十世纪八十年代中后期，是从电子打字机、传真机、复印机、轻印刷系统逐步向计算机及其互连网、移动通信应用过渡的。发展到今天，已实现了有办公的地方就有办公自动化。 办公自动化网络一般是基于TerilP协议并采用了Internet的通信标准和Web信息流通模式的Intranet，它具有开放性，使用极其方便，但开放性却带来了系统人侵、病毒人侵等安全性问题。一旦安全问题得不到很好地解决，就可能出现商业秘密泄漏、设备损坏、数据丢失、系统瘫痪等严重后果，给正常的机关办公活动造成极大的负面影响。因此政府办公需要一个更安全的办公自动化网络系统。 办公自动化系统的安全包括网络设备、配套设备的安全、数据的安全、通讯的安全、运行环境的安全，还包括网络内部每台计算机的安全、计算机功能的正常发挥等部分。办公自动化网络安全问题的解决主要应从预警、防护、灾难恢复等三方面人手，那么就安全隐患、数据安全防护、人侵防范、病毒防治以及网络安全问题的解决等方面分别探讨。 一 办公自动化概念及特点 所谓办公自动化是指运用微机及相关外设，有效地管理和传输各种信息，达到提高工作效率的目的。从信息处理的多层面和复杂性来看，办公自动化具有三个特点，它们分别是：1、行文处理自动化。主要指纵向和横向单位传递来的各类文件之接收、批阅与办理过程；本单位发往上述单位文件的拟稿、审核、签发等过程；本单位内部各种报告、计划、总结等材料的形成以及逐级审核、审批过程。2、事务处理自动化。包括各种行政事务(车辆管理、固定资产管理等；秘书事务(会议安排、领导活动安排、信息采编等)；督办事务(领导交办事务督察、信访工作管理等)；专业事务(财务管理、生产经营管理等)；个人事务(个人信息交流、个人通信录等)。3、辅助决策自动化。其主要建立在前两个方面自动化基础上的，专门为负责人汇总各方面信息，并就各种问题作出正确决策提供准确、全面、及时的依据而建立。其主要提供单位内部资金、经营等各方面情况的汇总及分析；国际国内相关领域有关情况分析预测；国家相关法律法规汇编及快速参考等；使本单位领导可以自动、快速地得到决策所需的各种详实材料，第一时间作出及时、准确的决策。 二 办公自动化网络安全隐患 2.1“黑客”入侵2.2“病毒”破坏 《中华人民共和国计算机信息系统安全保护管理条例》(1994年2月18日国务院147号令)对计算机“病毒”的定义是：“计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入破坏计算机或毁坏数据、影响计算机使用，并能自我复制的一级计算机指令或程序代码”。电脑病毒是计算机独有的一种产物，是一种人为制造的，它通常隐蔽在其它程序或文件之中，按照设计者约定的条件引发，按照设计者制定的方式进行破坏。主要有四个特性：1、寄生性。计算机病毒主要寄生在各类文件之中，并不单独存在，很多病毒将自身整个程序分成若干片断，分别依附在多个文件里达到隐蔽和防杀的目的。2、破坏性。首先干扰计算机正常工作；其次毁坏计算机数据；再就是破坏计算机正常功能。严重的造成数据被损、硬件被毁、系统无法恢复工作等恶性事实。3、潜伏性。很多病毒的发作需要一定引发条件，不具备引发条件时，电脑工作无任何异样，甚至查索软件也无能为力，这一现象非常容易造成操作人员的麻痹大意，致使电脑瘫痪，大量数据丢失。4、传染性。病毒通常是靠感染特定的一类或几类文件来传播，并不断按照某种方式进行自我复制和衍出新的变种。 2.3“网”上泄密 加强网络安全，防止信息被泄露、修改和非法窃取已经成为当前办公自动化网络安全急需解决的问题。通过对办公自动化网络安全隐患的分析，我们需从教育防范、保密防范、制度防范、黑客防范、病毒防范、密码防范等八个方面，来着手解决办公自动化网络安全问题。 3.1教育防范3.2保密防范 一是要建立网上保密工作机构。即党中机关或厂矿企业都要建立保密工作领导小组，具体负责领导本单位本部门的保密工作。各级保密委员会或保密领导小组都要及时制定年度保密工作计划和保密中长期规划，认真贯彻实施，