【2018年最新整理】北京清大东方消防职业技能培训学校基础档案建设规范.docVIP

北京清大东方消防职业技能培训学校基础档案建设规范 （） 1 为规范北京清大东方消防职业技能培训学校（以下简称学校）基础档案建设，制定本规范。本规范黑体字部分属于强制性规定，必须严格实施，除此以外的条款，属于推荐性质，鼓励按照规定实施。本规范附录均属规范性附录，应当严格执行。 2 本规范适用于学校进行建（构）筑物消防员职业技能培训，其他培训项目应参照实施。 3 本规范由校长主持制定或委托有关负责人制定，经校务委员会会议研究、充分讨论、酝酿后颁布实施。需要修订或废止时，由校长提出，经校务委员会会议研究后予以修订或予以废止。颁布、修订、废止均需教学、教务、招生三部分联合发文。 4 基础档案的主要内容包括：学生学籍；教师人事档案、教师考评、工作记录、教材、教具、教学设施记录等；其他有关资料。 5 学籍 5.1 学生必须建立学籍。学籍由教务处建档，学籍表的格式参照本规范附录1格式制作。存档时，同时存电子版文件和纸质版文件。 5.1.1 学籍表分为基本信息、联络方式、学习情况、学习成绩、结业审批、校长审定五部分。其中，基本信息、联络方式部分由学生入学时填写，班主任审核保证字迹清晰、工整，便于识别。学习情况、学习成绩部分由班主任填写，无班主任时由教务处填写，教务处主任审核，保证填写内容真实、有效。结业审批部分，有教学处主任、教务处主任填写，并在方框内选项画勾，加盖所属部门公章。校长审定部分由校长填写，并加盖校长印鉴。 5.1.2 学籍表右上角学籍编号应与学生学号相同，学号应使用打印或印章式编号，由班主任填写。 5.2 学籍表按班级建立，每个学生均应建立学籍表。无学籍表的学生不得参加国家鉴定考试。 6 班级档案 6.1 班级档案分为公共部分和学生部分两部分。 6.2 公共部分包括： 6.2.1 班级花名册。班级花名册格式参照本规范附件2格式制作。由班主任填写，存纸质版本。班级花名册的信息应与学籍表上的信息一致。 6.2.2 本班级成绩单。由教学处出具纸质成绩单，加盖教学处印章。 6.2.3 学员出勤记录。参照本规范附件3格式制作，由教务处填写存档。 6.2.4 教材领用登记。由教务处参照本规范附件4格式制作，由班主任填写存档。 6.2.5 其他物品领用登记。由教务处参照本规范附件4格式制作，由班主任填写存档。 6.2.6 学生参加结业考试的记录。由教学处提供实践考试记录和《考场记录表》。 6.2.7 课程表。由教务处提供课程表。 6.2.8 参加鉴定考试时的资料。包括准考证号码、时间安排等。 6.2.9 其他与班级有关的资料、文件。 6.3 学生部分包括： 6.3.1 按照本规范5.1和5.2建立的学籍表。 6.3.2 入学须知。入学须知存学生签名的原件。 6.3.3 优秀学员评选申报表，存各级负责人签名的原件。 6.3.4 学生参加结业考试的记录。由教学处提供理论考试试卷的答题卡。 6.3.5 其他与学生有关的资料、文件。 6.4 班级档案清单见表6-4。 表6-4 班级档案清单 序号 档案文件名称 数量 单位 备注 1 班级花名册 1 　份 打印版 2 本班级成绩单 1 份 结业考试成绩单 3 学员出勤记录 1 份 原件 4 教材领用登记 1 份 原件 5 其他物品领用登记 1 份 原件 6 学生参加结业考试实践考试记录 1 份 原件 7 考场记录表 若干 份 根据考场安排情况而定 8 课程表 1 份 复印件 9 参加鉴定考试时的资料 若干 份 根据实际情况而定 10 学籍表 — 份 根据学生人数，均需原件 11 入学须知 — 份 12 优秀学员评选申报表 — 份 13 理论考试试卷的答题卡 — 份 14 其他 本表未包含的内容，可另增加 7 教学设施 7-1-2 通用设备登记表（例表） 楼层 房间号 使用性质 主要物品、设施名称 数量 单位 完好情况 备注 2 C-203 教室 投影仪 1 台 完好 　 2 C-207 黑板、扩音设备 各1 套 完好 　 3 C-306 课桌 50 张 完好 　 用途 设备名称 数量 单位 说明 C-107 实践教室 1 套 C-207 实践教室 30 只 JTY-GD-G3型 7.1.4 消防设备档案中应包括涉及消防设备的各类说明书等资料，见表7-1-4。 表7-1-4 消防设备档案清单（例表） 文件名称 管理部门 存档文件性质 负责人 存档时间 说明书 实践教研室 原件 李艳楠 2010年6月10日 实践教研室 复印件 李艳楠 2010年7月1日 7.1.5 教学处对可移动的教学设备，应建立台帐。教具台帐按表7-1-5的格式制作。 表7-1-5 教具台帐（