[教学]Excel培训教程完整版.pptVIP

Excel,,,,,培,,,,,训,,,,,教,,,,,程(完整版);开始语：Excel,,,,,是Microsoft,,,,,Office,,,,,软件包的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表。(如图所示);建立第一份电子报表 　　“工作簿”在,,,,,Microsoft,,,,,Excel,,,,,中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。下面将以建立一张员工工资表的操作来说明Excel的一些基本操作：;　　步骤二、输入“姓名”，参见下图。按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”;　　步骤四、移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见下图。;设置单元格的格式 　　与Microsoft,,,,,Word一样，在Excel,,,,,中也能设置文字的格式，而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属性，下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下方的Sheet,,,,,1标签，返回“员工工资表”。;　　步骤二、进入,,,,,“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。（如图所示） 　　步骤三、从“字体”窗口中选择一种新的字体后，从“字形”窗口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。 　　此后，您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色，以及下划线、删除线等属性,还能预览设置结果。单击“确定”按钮后，选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子报表中。;设置货币符号 　　步骤一、单击D列号，选定此列中的所有内容，接着右击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡，参见下图。;加入标题 　　,,,,,为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要合并此行中的各列。 　　步骤一、单击行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令。;添加“总计”单元格 　　,,,,,Excel,,,,,提供有各种用于计算的函数，其中SUM将用于“总计”,,,,,，计算指定列中所有数值的和。请按下列步骤进行操作：,,,,,;　　步骤二、在“粘贴函数”对话框的“函数名”列表窗中选定SUM函数，然后单击“确定”按钮，参见下图,,,,,。,,,,,;制作员工工资图表 　　利用Excel,,,,,提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。,,,,,为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作：　　;　　步骤二、单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。;　　步骤三、在“图表向导”的第二步操作对话框中，打开“行”单选按钮。;　　步骤四　单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”。;　　步骤五、单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮。;最后，单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了。;单元格和区域引用 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为远程引用。 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,在EXCEL中，存在两种引用类型： 1.“A1”引用类型：用字母标志列（从,,,,,A,,,,,到,,,,,IV,,,,,，共,,,,,256,,,,,列），用数字标志行（从,,,,,1,,,,,到,,,,,65536）。 2.“R1C1”引用类型：用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。;,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,在默认状态下，Microsoft,,,,,Excel,,,,,使用,,