成人高校招生网上录取系统使用说明.docVIP

全国成人高校招生网上录取系统 院校系统使用手册 （User Manual） （湖南） 湖南省教育考试院 2008年11月 目 录 1 概述 1 2 院校端工作流程 3 2.1院校端开始录取的条件 3 2.2具体使用步骤 3 3 系统安装 7 4 系统登录 9 5 系统主界面及其基本操作 11 5.1标题栏、系统菜单、工具栏及状态栏 12 5.1.1系统菜单 12 5.1.2工具栏 14 5.2考生信息列表窗口 14 5.2.1考生排序 14 5.2.2鼠标右键功能 15 5.2.3查阅考生电子档案 15 5.2.4调整考生录取专业 15 5.2.5填写退档原因 16 5.3专业信息显示窗口 17 5.4提示栏 17 6 系统菜单功能 17 6.1网络子菜单 17 6.1.1登录 17 6.1.2注销 18 6.1.3下载考生投档单 18 6.1.4更新计划库和代码库 18 6.1.5上载录取结果 18 6.1.6修复投档单 19 6.1.7制定招生计划（制定录取方案） 20 6.1.8通信中心 21 6.1.9查看院校联系信息 22 6.1.10重新登录 23 6.1.11退出 23 6.2文件子菜单 24 6.2.1导出投档单 24 6.2.2导入预录取结果 24 6.2.3导出屏幕显示的投档单信息 25 6.2.4打印投档单 26 6.3编辑子菜单 26 6.3.1进行专业投档 26 6.3.2清除预录专业 26 6.3.3调整预录专业 26 6.3.4修改退档原因 27 6.3.5查找考生 27 6.3.6复制选中考生的考生号 27 6.4查看子菜单 27 6.4.1专业信息 27 6.4.2招办意见信息 28 6.4.3考生详细信息 28 6.4.4统计信息 29 6.4.5退档考生信息 30 6.4.6排序 30 6.4.7选项 30 6.5帮助 32 7 常见问题解答 32 8 湖南省成人高校招考管理信息系统 33 8.1登录 33 8.2 院校信息修改 33 8.3 系统公告 34 8.4 个人资料修改 34 8.5相关数据下载 35 8.6院校生源情况汇总 35 8.7上线人数统计 35 8.8院校录取密码 36 8.9批件调档 37 8.9.1准备数据表文件 37 8.9.2上传数据表文件 38 8.9.3导入数据文件 39 8.9.4选定批件号打印，发传真 40 8.9.5查看批件请求结果 42 8.10录取删除系统 42 8.10.1准备删除数据文件 43 8.10.2院校上传删除数据文件 43 8.10.3将上传删除数据文件导入 44 8.10.4导入后的删除记录提交 45 8.10.5打印删除单 45 附录A 导出数据格式说明 47 附录B 导入数据库格式要求 56 全国成人高校招生网上录取应用软件院校端子系统，是教育部组织全国成人高校招生网上录取课题组开发研制，为成人高校完成本、专科招生网上录取工作设计的、在录取阶段给高校提供通过网络与省级招办交互招生信息、完成招生录取工作的一个专用软件。其用户为各个成人高校，省级招办为各院校设置一个用户，并设置有关用户名和初始密码供用户登录以完成招生录取工作。 网上录取应用软件高校子系统的主要功能包括：数据传输、数据处理和消息传输。 数据传输包括各种代码表、院校招生计划、考生信息（报名信息、成绩信息、志愿信息等）、招办录检参数、招办录检结果的下载和院校计划修改申请、批件投档申请、院校对省级招办所投考生的录退结果（录取专业、退档原因）的上载。 数据处理包括专业计划修改、批件录入、审阅考生电子档案、自动或手动为各专业（院系）分档、调整考生录取专业、填写退档原因及数据统计、打印等。 消息传输包括获取省级招办通过网络传送的消息、向省级招办录取现场工作人员发送消息等。 高校子系统每次启动和每运行30分钟（这个值可以由用户自己设定，参见后面的操作说明），都会自动从省级招办远程服务器进行信件和相关数据资料的下载，也可选择菜单中的功能项进行手工下载，保证本机数据与省级招办服务器数据的一致性。同时系统提供Web查询功能供用户了解省级招办提供的有关招生工作信息。 在系统中可通过数据的导入导出功能，将省级招办传送到院校的考生有关信息（投档单）导出后，院校可运用自行开发的软件进行分专业和预退档操作，然后导入系统中，上载到省级招办服务器。 下面根据全国成人高校招生网上录取应用软件高校子系统，详述系统功能及其相关操作。 1 概述 成人高校招生录取过程大致可以分为前期准备及录取两个阶段。在前期准备阶段，院校主要负责编制分省招生计划并将计划信息传送到各省级招办，由各省级招办向社会及考生公布。省级招办通过组织考生报名、填报志愿、考试等工作完成考生报名信息、志愿信息、成绩