上海师范大学报销实用手册-财务处.DOC

上海师范大学报销实用手册（项目经费版） Q：和有什么区别？ A：项目经费在普通版的基础上专门针对报销常见问题进行了归纳汇总，一些常见问题可以普通中获得答案。项目经费简而言之就是以项目形式存在的各类， Q：项目经费需要哪些的报销规定呢？经费可以分为专项经费、学科建设经费和课题经费。需要国家和学校的基本财务制度，然后要符合各类所的专门或办法其中专项经费《》《内涵建设管理实施细则》执行学科建设和科研课题经费没有具体经费管理办法的基地和项目等应按照和科研项目经费管理实施细则》 Q：科研经费报销时，需携带哪些物品？ A：带好科研项目经费本和项目负责人校园卡，或经项目负责人授权可办理报销业务的经办人校园卡。 Q：都齐全了，但是签字，怎么办？： 项目负责人 管理（所在） 归口职能部门 分管校长 专项经费 5千以下（含）-2及以上 科研经费 5千以下 无 5千（含） 2万及以上 2.其他审批事项： 实行“三项” 的各类项目经费一流学科 精细化控制的项目经费 按申报项目预算执行 （职能部门进行审批）网络 无需职能部门审批 （学科基地类需团队成员共同审批） 3.财务处审批签字： 领取现金 单张发票金额 在5千-1万 单张发票金额超过1万以上 超过 对公转账金额 签字人 正副处长正副处长 办公地点 行政楼305或307 行政楼303 行政楼305或307 行政楼305 Q：购买耗材、仪器设备以及软件等需要办什么手续A：区分耗材和仪器设备金额易耗品打印纸、硒鼓等 （1） （2）通过网络购物的网站的订单 （3）购买电脑内、外部部件，需设备处维修科。.仪器设备是指日常工作、科研活动中需使用的，，可长期使用的耐用品主要分为电子类和家具类并办理 （3）购买必须通过设备处，且需通过。 属于无形资产是指日常工作、科研活动中的运行于操作系统，手机等客户端的单价以上的，需至设备处办理固定资产入账。委托开发还需相关合同或协议 Q：项目经费中哪些内容需要进行政府采购？ A：符合《上海师范大学关于财政性经费实行政府采购的实施细则》中的规定，列入政府集中采购目录以及采购限额标准以上的货物、工程和服务均需要进行政府采购： 属于集中采购目录的：台式计算机、便携式计算机、路由器（单价2000元以上）、服务器、磁盘阵列、网络交换机、打印机、复印机（含速印机）、传真机、硒鼓（含粉盒）、照相机、摄像机、复印纸、数据库软件、防病毒软件等； 预算金额20万元以上的货物项目； 预算金额20万元以上的服务项目； 预算金额50万元以上的工程项目。 Q：如何报销购买图书资料出版资助费用需要区分 （1）实体店购买的图书，附； 网购图书网站的订单 2.资料印刷： 3．出版资助：发行）附已出版图书的封面和封底复印件且必须“图书出版费”；尚未出版的以借款形式办理待出版后冲账。 A：凭经费接收单位票据、项目预算或外协合同报销。 项目类别 教委以上 纵向课题、学科基地 校级 学科基地 校级 纵向课题 横向课题 外拨经费 在预算范围内，按照《上海师范大学外协科研合同管理办法》签订相关合作协议并经学校审批备案 一般不予外拨 一般不予外拨 在《横向项目经费使用说明》额度内，按照《上海师范大学外协科研合同管理办法》签订相关合作协议并经学校审批备案 不超过到位经费的30% Q：如何发放专家咨询费 支付方式 支付对象 注意事项 统一发放 （系统上传） 校内各类学生津贴 通过“无现金发放”系统上传， 外聘人员劳务费 通过“无现金发放”系统， 聘用校内研究生津贴 返聘人员劳务费 通过“返聘人员津贴”， 校内职工津贴 通过“在职人员津贴”， 柜台支付 （支付凭证） 其他注意事项： 1.讲座费：注明讲座人姓名、单位、时间、地点、内容、参加人群，所在部门盖章 2.外籍人员：提供护照复印件、长期聘用还需提供聘用合同等 3.实习指导费：一对一注明学生与带教老师 ? Q：科研经费如何报销会议费？ A：举办会议需填写《会议费相关内容清单》，说明预算的各种会议与项目（课题）任务的相关性和必要性，以及会议时间、会议内容、会期、参会人数、会议次数、会议开支明细等。报销时除上述材料外，还需附会议通知，并连同票据一次性报销完毕。 项目类别 教委以上 纵向课题、学科基地 校级 学科基地 校级 纵向课题 横向课题 会议费 按预算 - 承办会议应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。如果委托办会，需提供合同、结算清单以及会议签到清单等相关材料。 Q:科研经费能为学生等交学费吗？ A:科研经费不能交学费，如学生参与科研可以通过劳务费形式补助学生。 Q：出台后，报销差旅费？A： 1.出差前审批： （1）进行调研、考察、采风等自发出差活动，