上海海洋大学培训费报销填报表-财务与资产管理处.DOC

财务报销工作指南（试行） 财 务 处 二○一六年四月二十七日  编 写 说 明 随着我校教育、科研事业的不断发展，财务工作涉及的领域比过去有所扩大，各项政策制度越来越多，为便于校内教职工、财务人员查阅、掌握有关财务制度和办理有关业务，我们编纂了这本《上海海洋大学财务报销工作指南》，以供大家办理报销、处理财务工作时查阅参考。 由于时间仓促且缺乏经验，对编纂工作中存在的问题和不足，敬请读者提出宝贵意见。 财务处 二零一六年四月二十七日 目 录 第一章　办理日常报销、差旅报销、借款业务的基本要求 - 3 - 一、 办理“日常报销”业务： - 3 - 1． 印刷费、版面费、资料费 - 4 - 2． 水费、电费 - 4 - 3． 电话费 - 5 - 4． 劳务费 - 5 - 5． 公务接待费 - 5 - 6． 公务用车费 - 6 - 7． 市内差旅费 - 7 - 8． 租赁费 - 8 - 9． 维修（护）费 - 8 - 10． 固定资产 - 8 - 二、 办理“差旅报销”业务 - 10 - 三、 办理“借款”业务 - 14 - 第二章　网上报销自制凭证的使用说明 - 16 - 一、 《上海海洋大学实验耗材（进/出库）单》 - 17 - 二、 《上海海洋大学材料、低值品购入通知单》（一式三联） - 17 - 三、 《劳务报酬支付清单（非在职人员）》 - 17 - 四、 《上海海洋大学出差审批单》 - 18 - 五、 《大额资金审批单》 - 18 - 六、 《上海海洋大学公务用车报销单》 - 19 - 七、 《上海海洋大学培训费报销填报表》 - 19 - 八、 《上海海洋大学会议费报销填报表》 - 21 - 九、 《上海海洋大学国内公务接待审批单》、《上海海洋大学国内公务接待清单》 - 21 - 第三章　其他相关业务流程 - 22 - 一、 向国外机构汇款需提供的资料 - 22 - 二、 过期报销单据处理流程 - 23 - 三、 公务卡结算报销方式的基本流程 - 23 - 四、 科研经费报销签字流程 - 26 -  第一章　办理日常报销、差旅报销、借款业务的基本要求 办理“日常报销”业务： 应携带： 合法的原始凭证：是指在经济活动（业务）发生时从正常渠道所取得的，用来记载和证明经济活动（业务）的发生或完成情况的书面证明，包括：印有税务监制章、盖有发票专用章的发票；加盖财政部监制的行政事业单位统一收据。发票和收据的抬头必须是：上海海洋大学。发票和收据记载的内容、单价、数量须明确，金额的大小写须一致。 在网上填写并打印出的《上海海洋大学报销单》，打印出的《上海海洋大学报销单》均应有经办人和项目负责人两人签字。 其中需经学校有关领导或相关职能部门审批的报销业务，应先通过其审核认可后再办理报销手续。 因工作需要而发生的邮费、电话费、办公用品费、资料费、复印费、业务招待费、版面费、会务费、劳务费、材料费等均需在网上“日常报销”中填报。报销时需注意： 按上面的类别，分行在网上填写报销单；单价超过200元（含）的发票需提供对方开具的清单。 从2016年6月1日起，所有200元（含）以上的原现金报销业务一律使用公务卡报销，未使用公务卡发生的资金业务，财务处不予受理。 发票连号需提供对方开具的清单，连号发票合计金额超过200元需通过转账或公务卡支付。 以下列举一些常见的报销事项，这些报销事项均选择网上报销中的“日常报销”业务类型。 印刷费、版面费、资料费：是指我校师生发生的参考资料的购买费、日常打印和复印费、文章版面费、杂志订阅费等 报销须知 发生在文印室或其他文印机关的印刷费需月结并附清单。 版面费报销需附录用通知，6月1日起必须转账汇款，不再支持邮局汇款业务。 水费、电费：是指我校师生日常购水，各实验基地、实习基地购水、购电等。 报销须知：支付水、电费原则上须通过转账或刷公务卡形式支付。 电话费：是指我校师生发生的办公室电话费、手机通讯费等。 报销须知： 室内电话费只能报本部门办公室所发生的费用。 科研经费报销手机费需减去每月58元的电话费补贴。 劳务费：是指因教学、科研、行政管理或其他业务需要，外聘校外人员咨询、上课、实验等发生的劳务费。报销时应携带《上海海洋大学报销单》和《劳务报酬支付清单（非在职人员）》，其中《劳务报酬支付清单（非在职人员）》填写要求详见第二章。 报销须知： 劳务费发放严格按预算拨付的额度执行，不得随意更改预算用途。 科研经费发放劳务费请按照科技处的相关规定审批签字。 培训讲课费发放按照《上海市市级机关培训费管理办法》规定执行。 公务接待费：是指发生的接待用餐费等，报销按照《上海海洋大学国内公务接待管理实施细则》执行。报销时应携带《上海海洋大学报销单》、《上海海洋大学国内公务接待审批单》、《上海海洋大学国内公务接待清单》和