特约商家操作细则.PDFVIP

2018年 “峰会杭州”会奖旅游特惠年 特约商家操作细则 为进一步规范特惠年活动中特约商家对特惠券的回收、 兑付等工作，确保活动有序有成效，根据 《关于开展2018 年 “峰会杭州”会奖旅游特惠年的通知》（以下简称《通知》） 的精神，制订本操作细则。 一、特惠办法 （一）特惠券抵扣 对符合 《通知》要求的特惠对象举办的特惠项目，按实 付金额每满10000元减800元给予让利，以此类推，单项目 最多减 20万元。即实付金额满10000元时，当场可使用 1 张杭州会奖旅游特惠券抵扣 800元，其余9200元需另行支 付。 （二）特约商家配套优惠 特约商家根据本单位制定的特惠年配套优惠政策给予 优惠，优惠幅度不低于市旅委特惠券优惠抵扣幅度，按实付 金额每满10000元，给予不低于价值800元的其它形式优惠， 以此类推。 二、回收特惠券须知 （一）由特约商家收取杭州会奖旅游特惠券及市旅委开 具的 “特惠券使用确认函”。 特约商家在接受特惠券时需要核对以下内容： 1 1、特惠券编号是否与 “特惠券使用确认函”中规定的 编号一致。编号不一致的拒绝接收。 2、根据确认函中的 “特惠项目类型”进行商家审核： （1）标注为 “省级学术会议”、“国内商业会议”的项 目，特约商家对综合消费金额进行审核，合计不足 30万的 拒绝接受； （2）标注为 “入境奖励旅游”的项目，特约商家对宾 客构成和入住天数进行审核，外宾占团员人数90%以下和住 宿少于2晚的拒绝接受； （3）标注为 “国内奖励旅游”的项目，特约商家对入 住天数和综合消费金额进行审核，住宿少于2晚，综合消费 金额合计不足 30万的拒绝接受。 对确认函中其他已注明的特惠项目，特约商家无需对其 进行审核即可接受特惠券。 （二）加盖特约商家公章 回收特惠券后，特约商家需在券背面加盖本单位公章。 （三）开具发票 特约商家根据本次会奖项目的最终实付部分开具正式 发票。发票抬头与特惠券使用单位应保持一致。 （四）留存费用系统账单 （结算清单）及会议合同 保留该会奖项目的费用系统账单 （结算清单）及会议合 同，与市旅委结算时提供经特惠对象和特约商家共同盖章确 认的费用系统账单 （结算清单）及会议合同复印件。 2 （五）留存特惠年配套优惠证明 特约商家应在会议合同中明确写明给予特惠年配套优 惠的内容条款，或与特惠对象签订有配套优惠内容的补充协 议。 三、无效券的判定 1、不能提供完整结算资料 （参见本细则第五条第 （一） 款）的杭州会奖旅游特惠券； 2、未盖特约商家公章的杭州会奖旅游特惠券； 3、特惠项目使用的特惠券编号与 “特惠券使用确认函” 上规定编号不一致的； 4、券的申领单位与实际使用单位不一致的； 5、特惠对象在特约商家实际消费总金额达不到市旅委 特惠年活动需补助金额的； 6、未达到特惠项目适用要求的特惠券 （参见本细则第 二条第 （一）款第2款）。 四、会奖项目消费总额的认定 原则上以特约商家开具给的费用系统账单 （结算清单） 中的 “优惠前消费总额”为准，但在杭州以外地区开展会后 旅游的费用或仅在杭州开展会后旅游的费用均不作认定。如 有除以上情况外确实属于此次会议消费金额的，如特约商家 仅提供住宿、搭建、租车、会后考察等单项业务的费用，或 参会代表自行支付的参会费用 （住宿费、餐费等），由会议 主办方或特约商家提前10个工作日报市旅委，会议举办时 3 由市旅委委托第三方审计公司现场审计，审计认定确属此次 会议消费的金额计入该项会奖项目消费总额。 五、结算 （一）结算所需资料 1、补助汇总申请单； 2、市旅委开具的特惠确认函及已使用的杭州会奖旅游 特惠券原件； 3、会奖项目消费发票复印件、收款凭证