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XX家装饰材料有限公司市场拓展部管理制度
福临旺家市场拓展部管理制度
一、日常工作管理制度
1、考勤工作
考勤工作是日常工作的重要项目,也是公司日常管理的一部分。考勤直接反映员工的工作状态和精神风貌,它将直接影响工作效率。
作息时间:
上午上班为:8:00—11:30
中午休息为:11:30—13:00
下午上班为:13:30—17:30(夏令6月1日实行)
13:00—17:00(冬令10月1日实行)
部门建立上班签到制度,公司内勤负责此项考核工作,员工在外出办公时必须向公司告示,并在公告栏上公告,回来时擦去个人公布内容,外出未公告者负激励 元/次,迟到一次负激励 元。月累计迟到超过三次者,负激励 元,迟到一小时以上者按半天计,迟到三小时以上者按旷工一天计。连续旷工三天以上者,予以辞退。按时上班但未签到的每人负激励5元累计未签到三次者按10元/次负激励。突击查岗,发现脱岗,聊天,大声喧哗、吵闹、未请假而外出人员,每次负激励10元(签到簿附后)。
2、工作纪律、礼仪、着装
工作时间严禁看纸、刊物、做和与工作无关的事。上班时间不能在办公区域内吃早饭。上班时要求全体员工着装整洁,不允许穿拖鞋或背心上班,违反以上规定者负激励 元。
3、计算机管理
3.1计算机是用来为工作服务的。凡使用计算机人员一定要爱护计算机,按操作程序正确使用计算。
3.2打印时注意节约纸张,严禁利用计算机打印与工作无关的材料,发现一次负激励 元。
3.3严禁用公司电脑私人上网,浏览、聊天、如发现一次负激励 元。
4、传真机和电话机的使用和管理
4.1接电话要使用礼貌用语:“ ”。严禁打私人电话,通话时间言简意骇,不许聊天及说与工作无关的话。
4.2收发传真要由专人管理,要确保传真件准确接好到位。
4.3如果找其他同事的电话,请及时转接,如果不在现场应 ,并转给相关人员。
5、请假制度
5.1特殊情况需请假的,应向部门经理请假,三天以上的须经 批准。
5.2请假必须提前一天告之,并有请假条。
5.3无故没有请假,扣 元,三次以上算旷工处理。
6、日常卫生管理
6.1根据公司统一安排,公司的卫生工作原则由内勤负责,内勤安排好办公人员值日工作,认真监管好。
6.2公司在星期一组织所有行政人员参与大扫除活动。
7、业务电话管理
7.1部门营销人员必须保持畅通,以便发生紧急工作时联络。
7.2凡遇到规定时间不通畅,每次考核 元/次,如遇忙未接和关机,无人接听,事后12小时一定回拨,不回拨考核 元/次。
二、会议管理制度
(一)部门例会会议制度:
1、会议前准备:
1.1 会议提前一天通知到各参会人员。
1.2参会人员需准备工作笔记本、相关工作准备资料
2、会议时间:日例会为每天早上8:35——9:00;周例会可在每周一晚上(或周六下午)召开;月例会可在每月5号前召开。
3、会议纪要:安排专人进行会议记录。
4、会议纪律:
4.1每位参会人员必须按时到场,提前2分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。
4.2手机必须调为 ,会议进行时不得在会场内 ,认真做好记录。
4.3发言者要准备充分,条理清晰,突出重点,提纲挈领,原则上不宜超过5分钟。
4.4 参会人员未经会议组织者同意,不得中途退出。
4.5 参会人员不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许,讨论要围绕中心议题,杜绝闲扯,跑题现象;保持平和气氛,不得人身攻击,恶语相向。
4.6 会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的状态。
5、处罚规定
5.1 会议开始10分钟内参会为迟到,半小时为缺席,无故缺席者为旷工.按照公司管理制度规定进行处罚:迟到 元/次,缺席20元/次,无故旷工30元/次。
5.2 会场内通讯工具响铃,将给予 元/次的处罚,在会场接听电话进行 元/次的处罚. 响铃和接听电话可重叠处罚。
5.3 会场内大声喧哗或有其他扰乱会场秩序的行为将给予 元,30元,50元等的处罚,情节严重者公司将给予除名处分。
5.4 会议纪要需签批的,不能按时签批,会议记录人将受到10元/次的处罚,不及时上传主管部门,将接受10元/次的处罚。
三、业务管理制度
每日工作流程
8:30之前 工作前的准备
8:30 部门早会、确定当日工作主要内容、写日计划
9:00—11:30 日常业务处理
11:30—13:00 中餐午间休息
13:00—16:40 日常
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