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员工职业化训练整体解决方案 ——技能训练篇 技能训练篇内容如下 职业化完成指派工作 会议管理 项目管理 商务公文写作 知识管理和学习习惯 情报管理 个人质量管理 简报技巧 职业化完成指派工作 重要性 对每个人就职员工的意义 怎么考核工作? 考核业务 考核态度 如何接受工作指派? 接受工作指派的技巧 接受指派工作的要点 接受工作指派的常见误区 接受工作指派的技巧 主动积极的回应 听完整再提问 最后确认你的理解 案例: 王总要求培训专员小陈为市场部人员找“好老师”来培训。 小陈请来的老师不符合王总的需要 原因就在于: 一种是教创新学的老师,——通过学习创新技巧,来开拓员工思路,提高他们出点子的能力。 另一种是教营销策划的老师,——通过传授、分析,丰富多样的营销策划模型和案例 接受指派工作的要点 6W3H WHAT WHEN WHERE WHO WHY WHICH HOW HOW MANY HOW MUCH 作为领导的指令性语言 告诉下属完成任务的优劣标准,必须是可操作性的标准;有的领导告诉下属:一定要做好、效果要好、只能干好不能干砸、一定要让我满意、要有用……等等,这些标准都属于不具备可操作性的标准; 接受工作指派的常见误区 不敢独立承担工作 贸然接受指派的工作 知识管理和学习习惯 您是否经常遇到这样的问题: ??? 1、以前自己撰写过或见过别人整理的一份非常有价值的报告和资料,在需要的时候却找不到了; ??? 2、随着一位关键员工的离职或休假,同重要合作伙伴或客户的良好关系受到损害,联系甚至被迫中断,同时也失去了非常宝贵的实践经验; ??? 3、新员工加入某项目组,因没有相关背景资料而很难上手,也不能充分借鉴前人的经验和智慧; ??? 4、在项目的开发和进展过程中,员工需要向具有某种专长的专家遵循,却不知企业内部谁有这样的专长;…… 先进工作者小王的故事 档风玻璃,一把锤子 自己去扎! 知识管理的意义 对个人 对企业 知识管理3步到位 积累是知识管理的基础; 共享是知识管理的价值体现; 创新是知识管理的最终追求。 积累知识 分享交流会 知识管理系统 规章制度 知识共享最重要的价值体现 在适当的时间内将正确的知识传递给正确的人。 知识的创新 它是企业知识管理的终极标靶。知识是创新的源泉,有了知识的积累后,并有了知识在企业内部共享的文化,共享成为企业员工的一种标准行为,才能在企业内部形成脑力激荡,才能产生具有高知识含量的产品 及时贴 发明者的启迪 企业与个人 企业要建立一个知识共享的平台和文化 个人要有奉献知识的心态和分享知识的权利 会议管理 重要性 成本意识 展现自我(领导者和员工) 根据调查,企业员工人数超过1000人的总经理,其中70%的时间是主持或参加各种会议。 会议的功能 1、信息沟通 2、生成方案 3、统一思想 4、产生权威 5、调节情绪 6、布置任务 主持布置任务会议的技巧   1、布置任务的会议,是最常见的会议之一。   2、我们主持布置任务的会议,必须注意的原则——即“PTSC四原则”——是:PERSON(人);TIME(时间);STANDARD(标准);CHECK(检查):   3、责任一定要指派到具体的人身上,并且,一件事一个人负责。 讨论会常见的错误   会而不议:开了会却走了题;   议而不决:开了会虽没有走题,但也没有结论;   决而不行:开了会虽然有结论,但没有把任务分摊到具体的人身上;   行而无果:任务虽然分摊到了具体的人身上,但是,却没有效果;原因是,没有去检查。 会议规范 会议时间安排的规范 固定的会议流程规范 会议规范本身 会议时间安排 上午10-12点或下午1-3点之间,最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴,不断想出新点子、新方法。 会议规范 会议规范是指大家达成共识的会议守则。会议规范主要包括以下条款:   所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人,以找出最适宜所有叁会人的开会时间。   超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。   所有与会者都要准备在会上发言。   准时开始,准时结束。   会议规范 各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。   所有与会者应知道维护别人的尊严,不在会中羞辱别人,这条规则最重要,需特别注意。   意见不同是好事,议论才能面面俱到,甚至有人扮黑脸.会议结束2-3天後,所有与会者应拿到会议记录。   所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。   必要时请第三方监控,以保证会议质量。 会议流程规范 会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。 一个中心是指整个会议的议程。包括: 会议的开始,具体包括:致欢迎词;阐明会议目的;交流会议议程;介绍时间安

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