送机安排活动前期.PPTVIP

手提袋效果 条幅效果 现场指示牌效果 邀请函效果 胸牌效果 桌牌效果 方案目录 Catalog 活动管理 礼品效果-日式工艺品 礼品效果-Mp3 活动前期 1 、方案的沟通和确定 2 、场地勘查 3 、岗位人员职责明确 4 、资料物品筹备 5 、第三方管理 7 、PR 协调 主要包括：场地状况勘察、现场搭建方案 、应急预案选择 酒店情况考察 机场到酒店的车程 酒店周边情况 酒店住房，餐饮情况 会议室情况（上市会场地，专访场地等） 进车通道 搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道 确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间 活动前期-场地勘查 资料准备 Working Manual 活动日程 欢迎信 活动须知 请柬，邀请信 演讲人资料文件 物品准备 活动胸卡 媒体礼品 现场办公用品 会议纸带、信封 手提带 活动前期-前期筹备 第三方协调： 搭建公司 提前沟通进场搭建时间，确保准时进行Set up AV公司 提前沟通进场搭建时间和现场用电量，确保准时完成 租车公司 和当地车辆公司联系，确定每天用车数量 提前与所有司机沟通好每天的行车路线和时间安排，并统计司机的联系方式，避免行程临时变化时无法联系 确保车辆内部干净整洁，车况运行良好 摄影摄像师沟通 挑选拥有专业的摄影背景及拍摄汽车活动经验的摄影摄像师 能在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像--Beta带及AVI）两种形式的会议