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(盛世芳华,才智共享)封顶仪式活动策划方案
盛世芳华 才智共享 ——*********封顶仪式活动策划方案 武汉宣缘广告传媒有限公司 2010年11月 大武汉地产 活动架构 主 办 主办媒体 《大武汉地产》、《扬帆—武大EMBA》、《尚品家居》 支持媒体 楚天都市报、武汉电视台、FM101.8、FM103.8、FM89.6 承办单位 宣缘传媒机构大型活动部 活动地点 活动时间 2010年11月18日(星期四) AM 10:30 【活动结构】 1、11月11日——11月15日 活动流程及现场布置图:舞台、嘉宾区域、接待处、主舞台、演出节目、活动流程 初步设计出活动主题元素:背景板、邀请函等 2、11月15日——11月16日 落实活动主场地——私行现场布置规划(现场布置细节图、形象展示背景板墙)制作 现场需要物品:背景板、节目落定等等 3、11月17日,晚 现场布展完毕。 舞台、音响、嘉宾区域、接待处、盆栽摆放…… 活动流程 整个活动现场以“尊贵、尊崇”为主线,用庄重大气的手法,互动嘉宾。 在典雅、轻松的现场辅以音乐、互动环节穿插,保持整个推荐会嘉宾的兴奋度素,传达出项目品质及魅力所在。 说明:背景墙以活动主题名称为主基调 候场期,使用热情的音乐暖场,提升整个活动品位和层次。 现场布置 活动-详解 现场布置 侧面背景板 签到处 背景 茶歇红酒服务台 活动主席台 尺寸:6m*9m 鲜花盆栽 礼仪引导 音响控制区 入 口 水塘 凹地 活动主题背景板 侧面背景板 隔离栏 空飘 活动主题 拱门 备注:本次活动场地选择在项目外空场地,所有活动场地均铺设红地毯(途中红色部分),因地形不规则,故本次剪彩仪式只设置舞台,所有来宾均站立活动场地。 期间,我们将规划出:主活主席台、接待签到处、茶歇休憩区等独立区域空间。并用隔离带区隔开危险区域。 现场布置 入口至签到台 大型拱门 充气拱门、上面标有活动主题横幅 2名礼仪小姐在进门口引导嘉宾入场 地毯 铺设2米宽50米长地毯 地毯两侧设置鲜花植被 瑞狮迎宾 特地安排2只舞狮作为迎宾环节 在每位贵宾(尤其是省委市委领导)到场时, 瑞狮上前引导,并为领导开到,直至签到台。 目的:彰显活动的品质,突出对来宾的尊崇和尊重。 签到台: 以2张条桌覆盖红绸布为签到台,签到背景板布置于签到台后。 来宾签到: 以“尊贵、尊崇”为主线,用庄重大气的手法,互动嘉宾。 礼仪小姐穿着精致的小晚礼服迎宾。 为嘉宾营造尊贵感。 签到内容: 确认姓名、签到、礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花 签到建议: 采用古典的毛笔字签到和签到本签到两种结合。 彰显品位和活动气质。 签到处 现场布置 现场布置 茶歇区布置: 所用物品,均为星级酒店及千吉西饼屋出品,做到精致、精细、高档。 茶歇含:糕点蛋糕类、果汁可乐类、西瓜哈密瓜番茄类水果平盘。 在开场前用保鲜膜覆盖,保持糕点干净,茶歇时间,有工作人员及礼仪小姐现场服务。 活动-详解 现场布置 舞台大致布置图 盛世芳华 才智共享 ——*********封顶仪式 封顶仪式 提前布置场地 来宾签到 走红地毯——瑞狮迎宾 嘉宾签到 (特别嘉宾佩戴胸花) 领导致辞 现场服务 送上一杯红酒 剪彩 冷焰火燃放 现场所有来宾举杯共庆 开场舞蹈 活动环节 1、布展时间 11月17日晚 提前一晚将活动主场地布置完毕,确保所有物料及设备到场, 测试舞台功能,背景板及签到背景板完备性,地毯整洁干净, 音响调试到可用状态,。 2、07:00-09:00 清场时间 清理现场,保持干净整洁,物品再次调试使用功能,所有工作人员进入状态,舞狮准备。 3、09:00-10:00 候场时间——嘉宾签到——红地毯走秀 清场、候场 音乐暖场,候客,等候嘉宾进场, 4、10:00-10:30 候场时间——嘉宾签到——红地毯走秀 礼仪全部就位引导嘉宾签到,确保每一位来宾都能签到,并为特别嘉宾佩戴胸花 引导嘉宾在场内休憩、可享用茶歇区糕点 摄影师对每一位进场签到嘉宾拍照留念。 瑞狮现场迎宾——声效配合。 活动环节 4、 10:30-10:40 开场舞蹈——秦王点兵(或《鼓魂》) 此阶段节目为民族性节目——大气磅礴,将节目与活动基调相融合,突出活动主题及项目封顶。 音效启动,将秦王点兵的震撼效果(鼓魂)投射出去,感染在场嘉宾,吸引目光和关注视点 5、10:40-10:55 主持人开场,介绍本次活动,请领导上台致辞 礼仪小姐引导,音效播放领导上台音乐 注意可邀请3—4位嘉宾上台致辞(每位致辞时间再3-5分钟) 6、 10:55-10:58 主持人感谢,主持人邀请致辞嘉宾上台剪彩 礼仪引导,音效播放领导上台音乐 礼仪小姐端上剪彩彩球 7、 10:58-10:58 领导剪彩
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