(相约世纪，聚焦财富)世纪财富中心红酒会活动策划方案.pptVIP

礼仪小姐 形式：带领现场嘉宾、引导现场流程 精致水果饮料 形式：间断供应 五、现场布置 签到桌 形式：嘉宾到场签到 布置：花柱、桌花、签到桌、背景板 应急篷房 布置：如当天下雨，则配置篷房 整体布置 布置：舞台、宴会椅、LED屏、绿摆、舞台设备、隔离桩 入口 入口 入口 入口 入口 出口 六、公共执行 三维 平面 购买 搭建 运输 喷绘 印刷 物品制作 租赁 执行 场地 演艺 策划 审核 项目经理：闫松 策划 设计 制作 AV 资源 采购 财务 周超 夏雪 宋春莲 姜丹 小敏 龚艺荣 龚艺荣 文杰 曾燕 阎松 于洪洋 曾燕 摄影摄像 曾燕 收付款 公关执行系统 公关活动部分管理规范 A 负责整个会场的设计及布置。 B 在搬运活动器材时要注意使用指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守项目的各项规章制度。 D 在整个布场及撤场过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布场及撤场工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 布场结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至活动结束。 H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作： 公关AV部分管理规范 A 负责整个会场音响布置。 B 在搬运活动器材时要注意使用项目指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守项目的各项规章制度。 D 在整个布场及撤场过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布场及撤场工作。 F 在施工结束后，要注意保持现场清洁。 G 熟悉整个活动流程。 H 全力予以其它力所能及的工作配合。 I 及时与我方工作人员沟通。 J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 K 在整个活动过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。 L 注重各细节的质量工作： 主持人管理规范 A 注意形象（专业服装、化妆）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 活动期间全力予以工作配合。 D 熟悉主持人串讲词。 E 熟悉整个会议流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 礼仪人员管理规范 A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一。 B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。 C 不允许接打电话、聊天、吃零食。 D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工 作人员。 E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。 F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。 演职人员管理规范 A 注意形象（专业服装、化装）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉台词。 E 熟悉相关会议流程。 F 随时与我方工作人员保持沟通。 工作人员管理规范 A 负责整个项目的执行工作，及时到场。 B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。 C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。 D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。 E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。 F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。 G 及时处理突发事件，随机应变。 执行统筹 A 工作人员分工，确认项目负责人 B 活动前所有工作人员沟通会 C 准备相关文档、资料 D 准备活动物品清单 E 外协人员邀请 F 熟悉活动流程 G 准备所有与活动相关人员的联系名录 H 提前去场地查看情况 应急预案（概） 现场秩序问题 蓄意捣乱破坏活动，防止盗劫事件的发生。 防范措施：督促物管公司保安监督保卫工作， 同时签到处做好验证工作，严禁外来人员参加本次活动，设立专门负责维护现场秩序的责任人。 伴奏音乐问题 容易发生因为碟机与伴奏音乐碟片不兼容，发生无法读碟、跳碟等现象。 防范措施：提前试读伴奏音乐碟片，并由专人负责保管和维护。 活动开始前三天提前咨询天气状况，如遇下雨则现场配备雨伞或一次性雨衣 现场配备保安人员，及时处理突发状况 现场配备急救箱，预防疾病和受伤等突发状况 活动各环节负责人均有一份活动流程和危机处理方案以确保顺利进行 未尽事宜,协商解决 POWERPOINT模板 目录 活动目的 活动概述 活动流程 活动内容 公关执行 1 2 3 4 6