唐骏南审讲座安排.docVIP

唐骏讲座策划书 主办单位 南京审计学院校学生会 活动主题 名人交流讲座 活动目的 与大学生交流心得，分享经验，激发在校大学生对今后就业和自主创新的热情和信心。以自身的实际与在场大学生进行面对面的沟通交流，解答大学生的疑难问题。 活动时间 四月底 活动地点 南京审计学院金审体育馆 活动内容 前期准备 （一）组织准备 我校学生会的全体成员会积极取得与二级学院其他部门的联系，争取其他部门的支持与配合，使本次活动的规模和形式更加规范合理。其次，在本次活动期间，学生会也会进行相关组织调整，将学生会临时划分为三个小组织：宣传、组织、后勤保障。 宣传部门将主要负责宣讲、与团学科宣传部门联系，将本次大赛宣传出去； 组织部门主要负责采集参赛人员或班级名录，申请场地； 后勤保障部门主要负责整个大赛期间资金运作、会场礼仪、礼品落实情况，是本次大赛能够顺利进行的重要纽带。 考虑到学生会自身能力有限，可能会通过其他部门的协助，临时增加工作人员，这样的组织调整可以人负其责，责到其人，使的运作能够更加高效。 宣传准备 横幅宣传——制作大型横幅提前挂至学校醒目处 海报宣传——由负责人联系宣传部出大海报。分别贴于宿舍、食堂和教学楼前。 传单宣传——完成传单设计，然后在用餐时间在食堂门口进行分发。 BBS 宣传——写一篇活动动员稿，并将大赛报名表电子表格附上，上传至南审BBS 进行宣传。 会议宣传——召集各班班长团支书，动员班级同学组织参加比赛。 (三)其他准备工作 茶水，一次性杯子，现场装饰布置材料 二 活动流程 布置场地 组织部门在活动开始至少前3天申请场地。 后勤保障部门在活动开始之前3小时开始布置会场，并于活动开始之前1小时前确保布置工作结束。 组织部门在活动开始之前45分钟开始引导观众经常，活动开始之前15分钟停止进场。 主持人发言 活动开始前5天确定主持人人选，活动开始前3天让主持人自行写好主持稿，并交到后勤组审核 嘉宾演讲 主持人串词之后嘉宾开始演讲 现场互动提问 由主持人组织现场观众进行提问，主持人与后勤保障部门的现场工作人员协调，做到提问有序，奖品及时发送到同学手中，避免现场混乱。该环节时间视演讲时长而定，原则上半小时左右最佳 后续工作 活动结束之后，组织部门负责观众散场。所有人员在活动结束后留下来打扫场地。并视情况要求工作人员写活动总结。 三 费用预算 1.印制门票4000张 2500元 2.现场布置材料准备 200元 3.印制宣传单 400元 4.海报（3m*2.1m大型海报3张、X展架6个） 700元 5.横幅 400元 总计 4200元 四 流程图 打扫整理会场 组织观众入场 组织观众散场 主持人负责台上活动 后勤工作人员负责现场秩 序 选好主持人 布置场地 申请场地