事业部级会议管理制度.docVIP

杭挂企业管理制度 ————————————— ★ —————————————— 子公司会议管理制度 QG/HG01.002—2005 2005年月日发布 1目的 1.1规范子公司级的会议，为各子公司搭建起有效的经营决策平台，提高决策效率；减少不必要的会议，缩小会议规模，提高工作效率。 2适用范围 2.1本规定适用于杭州杭挂机电有限公司各子公司级的会议管理工作。 3会议类型 3.1综合类会议：每年、季、月固定时间召开，会议内容涉及到子公司各方面的经营管理工作，会议议题综合性较强、专业性较弱，其内容跨越多个部门，需要多个部门共同研究决策。会议决策人通常为子公司总经理、总裁或常务副总经理。 3.2职能类会议：每年、季、月固定时间召开，会议内容仅仅涉及到子公司某一方面的职能管理工作，会议议题专业性较强、综合性较弱，其内容跨越几个业务紧密相关的部门，需要几个部门共同研究决策，或需要将会议精神传达、告知几个业务部门。会议决策人通常为子公司主管某一职能的副总经理或总经理。 3.3专题类会议：根据需要临时决定召开，会议内容仅仅涉及到子公司某一专题工作，会议议题主要针对具体业务，其内容仅与个别部门相关，需要个别几个部门共同研究决策，或需要将会议精神传达、告知有关业务部门。会议决策人通常为子公司主管某一业务的副总经理或某部门部长。 会议类别 召开时间及频次 会议 内容 决策人 参加 部门 综合性 专业性 会议名称 综 合 类 每年季月固定时间 综合各职能、业务 总经理、总裁或常务副总裁 各部门 强 弱 年度（年中）经济工作会及扩大会、业务计划评审会 职 能 类 每年季月固定时间 某一职能、业务 主管副总经理或总经理 主要业务部门 弱 强 营销例会、成本例会、质量例会 专 题 类 临时通知 某一专题 主管副总经理或部长 个别相关部门 针对具体业务 商改会、生产调度会、Audit评审会、新产品会协调 4会议内容及召开时间频次：（见附件） 5附则 5.1本制度由运行管理中心提出，解释权归属运行管理中心。 5.2本制度工程车辆事业部和中汽商用汽车有限公司（杭州）必须遵照执行，其他子公司参照执行。 5.3本制度自发布之日起实施。 6附件 会议内容及召开时间频次 附加说明： 本规定提出部门：运行管理中心 本规定归口部门：运行管理中心 本文起草人：龙韬 本文批准人： 本文件使用范围：各子公司、事业部附件： 子公司级会议内容及召开时间频次 类别 会议 名称 召开频次 召开时间 适用子公司及要求 主持人 主要参 加人员 会议议题 纪要报 送部门 综 合 类 年度（年中）经济工作会 两次/年 1、7月 各子公司报时间 总裁 副总以上领导，各部部长、各科科长、各班组长 1、总结上年度（半年）经营工作； 2、安排布置下年度（下半年）经营工作； 3、各系统、各业务下阶段工作目标及措施安排； 4、表彰奖励、动员。 总裁办及运行管理中心 职 能 类 销售例会 一次/月 2到10日左右 各子公司报时间 子公司总经理 副总裁以上领导、公司总部部长以上领导、子公司副科以上人员 1、市场运作情况的汇报、分析； 2、重点解决营销过程中存在的较大问题，明确有关部门围绕营销必须解决的问题； 3、研究分析市场； 4、理顺每月营销思路、提出改进销售管理的措施； 5、进行市场销售保障能力分析。 运行管理中心及财务运行部 成本例会 一次/月 8日左右 子公司报时间 子公司总经理 子公司领导、各部部长、财务部科长、各车间主任、各会计核算员 1、通报降低成本计划完成及考核情况； 2、通报费用控制计划完成及考核情况； 3、成本、费用管理、控制方面存在的问题分析。 公司财务运行部 质量例会 一次/月 15日左右 子公司报时间 常务副总裁 各部门副部长及以上人员、技术质量部副科级及以上人员，各车间主任及工艺员、有关科室负责人 1、质量策划、规划和决策； 2、质量信息统计分析及主要产品质量趋势分析； 3、质量整改项目计划； 4、管理体系整改项目计划； 5、各类整改项目报告。 技术中心 专 题 类 商改会 一次/月 月 子公司报时间 子公司总经理 有关副总经理、子公司总经理、技术部门和技术中心有关人员 1、了解产品市场发展动态； 2、产品开发及改进项目进展情况通报； 3、对有关产品改进提出建议并决策； 4、成本分析； 5、产品开发方案。 技术中心 生产调度会 二次/月 每周一 子公司报时间 子公司总经理 生产、采购系统部长及科长、车间主任或调度员 1、落实产品产量、品种完成情况； 2、协调计划项目管理推进有关工作； 3、协调解决生产组织过程中存在的问题； 4、汇报制约