Excel在财务中的实用技巧.pptVIP

Excel在财务中的实用技巧 Excel在财务中的实用技巧 一、基本概述 二、Excel的常用快捷键介绍 三、Excel常用公式和函数的使用 四、数据透视表的建立和应用 一、基本概述 1.1 Excel的初始设置 ① Excel选项（精度的设置） ②快速访问栏的设置 保存、选择性粘贴为数值、选取可见单元格、 1.2、工作簿和工作表的运用 1、在屏幕上同时看到一个工作簿的多个工作表 （比如sheet1和sheet2）,只需打开该工作簿并且显示其中一个工作表sheet1，然后： ①选择“视图” ︱“新建窗口” ②单击新建窗口中的sheet2 ③然后选择“窗口” ︱“重排窗口” ④选择“水平平铺”选项 2、选取工作范围 在工作簿里，如果要选择几片不相连的区域或单元格，可以按住Ctrl键，再选择单个或多个单元格即可选定所需的工作范围。同样适用于工作表间的选定。 3、拆分和冻结工作表 1.3数据的快速填充及有限性 Ctrl+Enter 在多个单元格中输入相同的数据，只需要在最后一个单元格输入数据，复制后同时按下Ctrl+Enter键即可。 同样也适用于某一区域内的相同的公式填充。 F4键 重复上一次操作。例如：要将多个不连续的单元格改为填充绿色，可以选择第一个单元格，设置填充绿色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4.