济宁成友食品有限公司行政制度.doc

行 政 事 务 管 理 制 度 编制：人资事业中心 时间：2012年6月26日 总则为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、办公用品管理、收发文件管理、车辆管理的工作程序及行为规范。总则 2 第一章 办公室管理制度 3 第二章 考勤管理制度 5 第三章 考勤机使用制度 11 第四章 早会制度 13 第五章 印章管理 15 第六章 档案管理 17 第七章 公司会议室管理制度 21 第八章 公司会议管理制度 23 第九章 话费报销制度 25 第十章 收发文件管理 27 第十一章 合同、协议管理 29 第十二章 办公用品的管理 30 第十三章 空调使用管理制度 36 第十四章 车辆管理制度 38 第十五章 劳保用品发放管理制度 44 第十六章 附则 48 第一章 办公室管理制度 目的：为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化 、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 范围：适用于公司所有成员。 第一条 员工按时上下班，禁止无故迟到或早退以及擅自离岗； 第二条 员工上班时必须佩戴公司工牌，在周一至周五的工作时间员工应衣着正装，即：白色衬衣，黑色西裤（黑色正装群）无故串岗，不得聚众谈笑，争执吵闹，高声喧哗；员工上班时不得吃零食、看小说、杂志，不得打电话闲聊和办理个人事务不得带与工作无关的私人朋友进入办公场所。员工要举止文雅，讲究礼貌，待人和气，尊重上司和同事，不得造谣生事，挑起事端。员工应保持办公设施用品的整洁，保障办公场所设备的安全对公共设施、办公用品和文件资料等不得丢失、乱放、挪用和损毁员工应坚守岗位，节约资财，提高财物使用效益。不得利用管理处文 具用品、通迅等设施谋取个人便利，不得侵占公司财物，损害公司利益。员工下班离开办公室之前，要把办公用品等收拾整齐，对上述直至解除聘用）2012年月 部门 姓名 加班事由： 加班小时 从 年 月 日 时起至 年 月 日 时止，共（ ）小时。 办公室行政 部门负责人 附件2：《假期申请单》： 假期申请单 部 门 姓 名 请假事由： □事假 □病假 □伤假 □婚假 □丧假 □年假 □串休 □其它（ ） 假期从 年 月 日 时起至 年 月 日 时止，共（ ）天，次日正常上班。 办公室行政 部门负责人 申请人 第三章 考勤机使用制度 1.目的： 为进一步规范各部门考勤情况，强化公司内部考勤管理，精确、规范数据考勤，体现公平、公正、公开的考勤原则。 2.适用范围：公司内除生产计件人员外所有参与管理经营的高管、中基层管理人员及所有普通员工； 3.考勤地点：二三厂门卫处 4.细则： 4.1 考勤时间及次数： 白班：早上 7:00—8：00 中午11：30—12：00 晚上5：30—7：00 夜班：上班前18：30——19：00 下班前 7：00——8：00 4.2 考勤机使用流程： 4.3指纹考勤方法和注意事项 4.3.1 按指纹前，应注意手指是否干净（注：手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物），按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。 4.3.2 将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”， 看到显示自己的名字/指纹机号码后即操作成功；如果不成功，就需要再 次放入指纹，或者用备用指纹刷。 4.3.3 刷指纹时要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、 抠镜面等动作。指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不 得重复、随意乱刷。 4.3.4刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向 行政部反应并采取措施，否则视为未出勤； 4.3.5指纹考勤机对手指干燥、过冷等都将会感应失灵，需提前处理后再 试（可用口呵温、润）手不可有水；手指指纹处脱皮严重者（如十指都无 法准确采集指纹），可到行政部审核领取个人密码，每天实行密码考勤， 直到指纹可用时终止。 4.4考勤机使用制度： 4.4.1 考勤机作为下步主要考勤工具，各部门手工考勤做为辅助依据； 4.4.2 考勤时，如发现考勤机显示姓名与本人姓名不符或指纹录入不上时，需及时通知办公室行政调度，对指纹进行重新录入； 4.4.3员工因公务外出，不能及时按指纹者，可于次日到办公室行政调度处补《出差记录》。 4.4.4如出现漏按、忘按指纹者，三次以内（含三次）可于行政调度处及时补录，超出三次，按迟到处罚：10元/次。 4.4.5 禁止用手拍打考勤机，如发现一