消防设备工程公司会议管理制度091228.docVIP

深圳市深华消防设备工程有限公司 会议管理制度 编制： 日期： 　 . 审核： 日期： . 批准： 日期： . 修改 状态 第几页 内容概要 修改日期 批准人 会议管理制度 目录 1.总则 2.会议种类 3.会议组织 4.会议纪律 5.附则 1. 总则 1.1为规范公司的会议管理,提高会议效率,保证公司各项工作的正常进行,制订本制度。 1.2 本制度所称会议，是指在公司经营管理活动中以本公司的名义召开的各种会议。 1.3 公司人力行政部负责公司的会议管理工作，具体职责如下： 1.3.1负责会议前的筹备组织工作； 1.3.2负责记录会议内容，整理会议纪要； 1.3.3负责落实会议精神和重大决定； 1.3.4负责督办会议确定的例行工作事项。 1.4 公司会议是公司决策和沟通的主要方式之一。会议坚持简洁明快、务实高效和节约成本的原则，注重会议质量，提高会议效果。 2. 会议种类 2.1 公司会议种类如下： 2.1.1公司全体人员会议 参加人员：包括公司所有在册工作人员（包括试用期人员）。 召开时间：每年不定期举行。 主持人：总经理 会议内容：通报公司重大经营事项、重大决定、总结和表彰等。 召集部门：人力行政部 2.1.2公司总经理办公会议 参加人员：公司经营班子成员和列席人员等。 召开时间：根据工作需要安排。 主持人：总经理 会议内容：对公司人事任免、机构调整、大型活动等重大事项进行集体研究决定。 召集部门：人力行政部 2.1.3公司办公例行会议 参加人员：公司总经理、分管领导及各部门负责人等。 召开时间：每月一次（如遇特殊情况，可临时调整）。 主持人：总经理或被授权领导 会议内容：本月工作总结和下月工作安排，就一月内的经营管理中面临的重要问题进行统一协调解决等。 召集部门：人力行政部 2.1.4部门业务会议 参加人员：部门内部工作人员，也可邀请公司分管领导参加。 召开时间：根据工作需要安排，会议时间不要过长。 主持人：公司分管领导或部门负责人 会议内容：部门工作计划、工作安排和工作总结，并就部门工作面临的重要问题进行协调解决等。 召集部门：本部门 2.1.5专题工作会议 根据公司经营管理需要，经公司总经理批准，可召开专题工作会议。 召集部门：人力行政部或相关部门 3. 会议组织 3.1需组织召开的会议内容须经部门经理审核，重要或重大会议由主管副总审批。 3.2会议准备 3.2.1对办公例会、季度经营会议、年度总结会议，会议主持人、召集单位、与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。 3.2.2对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：会议名称、会议主旨和目标、会议议项、会议时间、会议地点、会议议程、会议主持人、出席人员（名单）、会议财务（支出收入）预算、接待工作说明、现有筹备情况及进展、（可能）存在的问题、解决方案及要求、筹备时间进度表等，该报告经批准后方可执行。 3.2.3通过口头或书面形式提出会议申请。口头仅适用于办公例会召开的确认。 3.2.4会议通知。根据会议要项拟订会议通知，并提前张贴或发送。对重要会议须发几轮通知的，应做好每轮工作。出席会议的重要或主要人员，应通过电话或手机短信等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。参会人员由人力行政部前台岗位统一通知确认。 3.2.5会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象应安排好发言的时间、内容等。 3.2.6人力行政部前台岗位负责办公会议室的日常使用管理。 3.3 在会议进行中，会议记录指定人要做好会议记录。记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。 3.4 在会议过程中，人力行政部负责维持会场内外秩序，保证会议顺利召开。 3.5会议纪要：公司专题会议作出的决定、决议，应形成会议纪要，由总经办文控中心立卷、存档。 3.6会议督办：凡公司办公例会形成的每月工作计划和会议决定或专题会议形成的会议纪要，由总经办负责检查、监督执行情况。 4.会议纪律 4.1 会议纪律 4.1.1按照预定时间，准时开会、准时散会