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防损管理培训教材
防损管理培训教材
培训目的:加强防损意识,有效地控制门店的损耗
培训对象:各分店主管以上管理层
培训阶段:二0一0年一月
培训内容:
诚实与防损
未来防损的发展趋势
诚实与防损
你有责任
损耗鲸吞我们的利润
★已知损耗:可见和可计算的商品损失
★未知损耗:指不知道原因而找不到商品所造成的损失
例:08年全球零售企业因被盗造成的损失达1045亿美元
损耗包括
★供应商欺诈 ★员工内盗
★行政错误 ★店内盗窃
行政错误
★盘点数据错误
★文字书写错误
★电脑录入错误
★验收错误
★条形码错误
★商品包装错误
供应商欺诈
供应商是我们的合作伙伴,我们应与供应商建立起良好的关系.
★供应商也有工作失误
★以次充好,
★数量不足
★与验货员私下交易
法网恢恢
★一次盗窃金额达到1000元
★一年内盗窃3次
即构成盗窃罪,受到刑事处罚
员工不诚实行为
★了解内情
★周密的计划行窃
★合伙串通与交流
★一个员工偷窃得手后最普通的特点是引发其他员工仿效
外盗损失
★收银区
★收货区域
★顾客服务处
★小电器柜台
★化妆品区
★烟酒,服装,奶粉
★书籍,音像制品
不诚实行为偶有发生
外盗处理程序
★心存防损意识
★发现不诚实行为
★记住事实,保留证据以便证实
★及时通知防损部负责人
★防损部通过取证,决定是否抓获小偷
★询问+填写“陈述书”
★罚款或扭送公安机关处理
不能接受的行为
★偷窃
★赌博
★提供虚假资料
★泄密
★与顾客吵架
可以犯错误,但必须绝对诚实
★迟到--不能代替打卡(签到);
★有事--不能提供虚假病假单;
★做错事--不能找借口;
★未盘点--不能虚报数据;
★承诺--不能违约,言而不信;
★接受批评--不能重复犯相同的错误;
错收款--不能心存侥幸
2、未来防损发展的趋势
一、概念:以人为本,辅以信息与数据的管理。体系:独立机构,不隶属于任何部门,而与总公司时刻保持垂直联系,以确保业务的独立性。
二、体系优势:一旦发生问题〈防损〉,上至总公司官员下至门店员工都要接受防损部调查。优势目的:成本控制,人员控制及其他方面控制,确保团队的廉洁性。当然在日常工作中遇到具体问题时,应主动与总公司领导一起交换和商讨相关信息,并制定相应措施。
三、人力方面:拟建立复合型人才:1学历高,严格要求;2专业不加限制;举例:法律、财会、机械等学科均可。这是由于防损部工作人员要深入到各个部门的调查,时刻在影响企业的各个环节,因此,必须是多专业、高素质的复合型人才。
四、防损职能:一般包括总部和营运,凡涉及到办公室、配送中心、中央监控及警示系统、采购系统以及工程项目等,防损由总部负责,
公司财产保全,员工与顾客的安全。裁体小偷及诚实度调查等由营运负责。
五、构建立体交叉防范体系:采购回扣,商场内外勾结偷窃,高级员工舞弊都有发生,要有针对性地建立了防范体系:(1)在卖场安装监控系统;(2)选择电子商务防盗系统(EAS)来保护商品(加人防);(3)广泛使用防盗标签;(4)科学合理地进行商品陈列;防损从身边小事做起,防损的根本目的保证效益,效益的大小与卖场里的食品卫生,现场制作过程的清洁度,熟食制品的出售日期,冷冻肉类食品的解冻条件,生鲜食品的保险度等都有直接关系,这些是超市每天开展的业务,只要发生与商品损失关联的事,防损人员都要介入管理。
六、超市防损管理五招:
超市要想在竞争中取得优势,一个不可忽视的要点,就是想方设法减少营运过程中的商品损耗。然而严重的超市盗窃现象使商品非自然损耗直线上升,经营成本居高不下,已成为困扰超市的一道难题。
首先要走出“防损是专业部门或相关人员的事而与己无关”这一认识的误区。上至店长下至员工,降损人人有责,群防群治才能事半功倍。
“培训、通报、检查”六字方针贯穿到整个防盗过程中,所有在职员工(包括厂商促销员)都要参加防损部门的商品安全保卫知识培训。重点性:被盗、丢失、损坏危害性。熟悉并掌握盗窃分子偷窃的心理、动机,摸清其活动的规律,明确各自的防盗重点部位,全面提升员工的防范意识;要做好定期将超市发生的偷窃事件适时通报给全体员工,让大家都能随时了解超市防盗管理的动态。对突出贡献者予以及时奖励。不定期地要对化妆品,体积小,价值高的易丢商品进行检查,及时发现防盗漏洞,防范于未然,也可组织班组突击互检,这样能对内盗起威慑作用
七、防损工作强调隐蔽性。一般而言,大、中型超市都设有防损部,其功能有内保、稽核和外保之分
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