羊场乡计生协会工作规范.docVIP

羊场乡计生协会工作规范 　 一、组织机构 　 （一）乡（镇、街）级计生协的最高权利机构是同级会员代表大会。会员代表大会选举本届理事会，理事会选举会长1人（乡（镇、街）级党政主要领导担任），常务副会长1人（主抓人口计生工作的领导担任），专职副会长1人（由退居二线的“五老”人员担任）。副会长1-2人，常务理事若干人。聘任专职秘书长1人。 　 （二）乡（镇、街）计生协会会长由乡（镇、街）党委书记担任，名誉会长由乡（镇、街）长担任，副会长由乡（镇、街）计生办主任担任，秘书长由乡（镇、街）一名计生专干担任。所选理事要有广泛的代表性。 　 （三）办公设施：有协会牌子，有固定的办公室和必要的办公设备，有电话。 （四）有协会活动室，用于学习培训和组织开展活动（可与人口学校合用）。活动室有协会宣传版面，内容：计生协的基本知识；本级计生协简况；工作网络；“两为两争”活动阵地。有计划生育书籍、报刊；计划生育、避孕节育、优生优育知识挂图。宣传版面为长期性宣传与适时更新相结合，“计生协基本知识”为长期性宣传部分，“本级计生协简况”和“工作网络”每届一更新，“两为两争活动阵地”为一年一更新。 　　（五）乡级协会活动经费，按计划生育经费的5%-10%核定。 　　（六）指导帮助村、社区、企（事）业单位和流动人口人群建立协会组织，发展会员。 　　二、规范档卡 　　（一）组织网络档案。包括换届档案及本级协会领导名单，各村（社区）计生协领导名单，各村（社区）计生协会会员小组长名单。 　　（二）工作档案。包括各种文件、信息、报表、工作计划和总结，干部、会员培训计划、总结及授课、参训人员名册及授课内容和考试成绩等。档案保存统一用档案盒。 　　（三）协会工作记录簿。协会召开各种会议的会议记录，协会开展的宣传、帮扶、好人好事、民主参与和民主监督活动。 　　三、乡（镇、街）协会工作任务 　　（一）指导村协会发动会员带头实行计划生育。 　　（二）指导村协会向群众宣传人口科学理论，宣传国家计划生育的方针、政策和法律法规，传播计划生育和生殖保健等科学技术知识，并提出宣传资料、宣传品和有关服务项目。 　　（三）协调社会力量，向群众提供生产、生活、生育服务，发展人口福利事业，通过乡、村两级协会，帮助群众解决实行计划生育的实际的困难和后顾之忧。 　　（四）指导村级协会履行民主管理和民主监督职能，反映群众的意愿与要求，维护群众的合法权益。 　　四、健全制度 　　（一）会议制度 　　1、会员代表大会五年召开一次，必要时提前或延期时间不得超过1年。主要议项：审议批准上届理事会的工作报告；选举产生新一届理事会；审议批准工作规划，讨论和决定其它重大事项。 　　2、理事会每年召开一次。审议常务理事会的年度工作报告；改选或增补会长、副会长、常务理事、理事；通过常务理事会提出的其它议题，决定召开会员代表大会。 　　3、常务理事会根据情况随时召开。研究年度工作计划和总结半年、全年工作，听取关于常务理事会确定重大问题执行情况汇报；研究决定有关协会工作的重大问题；决定聘任秘书长或副秘书长。 　　 4、会长工作例会。召集各村协会会长或副会长、秘书长参加，了解和交流各村协会活动情况，研究部署近期活动内容。每半年召开一次。 　　（二）调研制度 　　 1、协会常务副会长、秘书长每年要有三分之二时间深入村组指导工作，掌握各村活动情况，发现典型，总结推广经验，找出存在问题，及时帮助研究解决。 　　 2、组织协会理事包村活动，指导和协助村协会开展工作。 　　 3、每年结合当地协会工作和计划生育工作实际，撰写一篇调查报告。 　　（三）学习培训制度 　　1、积极参加党委、政府和上级协会组织的学习活动和本级组织的学习活动。 　　2、每年对各村协会会长、副会长或秘书长、会员小组长培训1-2次，增强他们的协会意识和开展活动的能力。 　　3、培训方法：以会代训，短时多次集中学习，到各村巡回培训，组织到外地参观学习。 　　（四）评比表彰制度 　　1、开展协会合格村（居）达标活动。制定达标计划，3年内100％村级协会达标。 　　2、制定评比条件，每年进行一次评比表彰，给予荣誉或物质奖励。 　　3、根据当地协会开展活动的内容，开展其它表彰。 　　（五）文件归档和统计报表制度 　　1、乡（镇）党委、政府下发的有关协会文件；乡协会印发的文件，材料，乡协会召开会议记录，有关领导讲话和决议；乡、村组织建设资料，重大活动的文字材料及图片等要分类登记保存。 　　2、工作记录：要记录开展活动的情况和会议议题，参加人员、时间、研究的主要议题、决议和效果。 　　3、建立信息反馈制度，发现和总结村级协会工作中的新典型、新经验及群众对计划生育工作和协会工作的意见、建议和要求，及时用文字或口头形式向上级协会汇报和反映，以便使上级协会能及时了解情况，进行工作指