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2017关于元旦晚会的策划书 2017关于元旦晚会的策划书 范文一 一、基本情况 1、晚会主题名称：**大学之**元旦文艺汇演――暨 20**新年狂欢夜 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现**校区特色和**各学院的风采、扩大**校区学生会影响。 3、20**年12月31日：00 23：00 4、地点：**校区**体育馆 5、主办单位：**大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会 6、承办单位：**校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、晚会流程 晚会开始前： 1、将内外两个条幅挂好，布置幕布，张贴大型节目单。 2、确定伴奏齐全、完整无损，以及话筒效果。 3、组织人员吹气球，把舞台下外圆进行装饰。 4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水。 5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。 6、在门口布置霓虹灯。 7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待，并引导嘉宾老师就位。 8、后台有两个休息室，一个女生用，一个男生用。并安排人员对其财产进行看护。 9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。 晚会开始： 1、关灯，播放机电学院拍摄的《机电》视频，以及视频之后的，机电学院元旦晚会组委会集体倒计时视频。 2、倒计时结束之前，不开灯，主持人上台站好位置，待倒计时结束之后，打灯，主持人主持晚会开场。 3、晚会按节目单顺序进行，确保正在表演后3个节目的人员在后场准备，中间穿插两次微薄互动抽奖环节。 4、中间安排老师节目及讲话，老师上台时要有礼仪上前引导老师上台。 5、如若晚会进行时间过长，老师要提前走时，由主持人择机上台，邀请所有观众欢送老师离席。 6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》，由学生会全体成员，一点一点有序的上台，最后主持人站在台前，随着音乐声音的逐渐降低致晚会结束语，最后学生会全体成员以及在场老师嘉宾合影留念。晚会结束后：学生会人员全体留下打扫场地，搬运东西。 活动地点：体育馆 节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。 各部门任务分配细则 一、主席团 1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行 2、向各单位、部门下发20**年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目 3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通 4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系 二、秘书部 1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购 2、需要准备的材料： 主席、部长：流程单、节目单、内部流程表 演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭 嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、 笔和纸 主持人：活动流程单、内部流程表、主持词 摄影组：相机，摄影、录像人员 签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员 布置组：学院名牌、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线 3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌 4、活动后通讯稿的书写和资料的整理 三、文化部 1、活动策划书的书写 2、审查并确定主持人人选、主持词的书写 3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题 4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排 5、悬挂舞台上的横幅 6、气球拱门的制作和安置工作 7、负责节目的催场与换场、主持人与主席的联系 四、宣传部 1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内 2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处 3、横幅的悬挂和后期回收 4、红地毯的铺设及花篮的摆放 5、活动后期的照片展出 五、外联部 1、拉取活动助 2、租借大学生活动中心 3、准备好音响、话筒 4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部 5、活动前确定并准备好节目所需要的道具 6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。 六、体育部 1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定 2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程 3、活动开始后负责演员及工作人员的出入 4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放 七、礼仪部 1、迎接嘉宾和演出人员入场入座 2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。 3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。 4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休