第2章_Access表的使用《《《.ppt

2.简单排序 简单排序就是基于一个或多个相邻字段的记录按升序或降序排列。 3.高级排序 使用高级排序可以对多个不相邻的字段排序，并且各个字段可以采用不同的方式（升序或降序）排列。 4.取消排序 取消排序的方法是选择“记录”菜单中“取消筛选/排序”或者在关闭数据表时，在提示框中选择不保存。? 2-3-3 筛选数据 筛选是选择查看记录，并不是删除记录。 筛选时用户必须设定筛选条件，然后Access按筛选条件筛选并显示满足条件的数据，不满足条件的记录将隐藏起来。 筛选可以使数据更加便于管理。 Access提供了“按选定内容筛选”、“按选定内容排除筛选”、“按窗体筛选”、 “高级筛选”和“按选定目标筛选”等多种方法。 1.按选定内容筛选 “按选定内容筛选”是将当前位置的内容作为条件进行筛选。 2.按选定内容排除筛选 “按选定内容排除筛选”是将当前位置的内容的相反值作为条件进行筛选。 3.按窗体筛选 “按窗体筛选”是由用户在“按窗体筛选”窗口中指定条件，然后进行筛选。在按窗体进行筛选条件设置时，条件是“与”的关系设在同一行，条件是“或”的关系设在不同行。 4.按选定目标筛选 “按选定目标筛选”是在“筛选目标”文本框中输入筛选条件，然后Access将按指定条件进行筛选。 5.高级筛选 前面介绍的4种方法筛选条件单一，操作简单。但在实际应用中，常常涉及到复杂的筛选条件。 6.取消筛选 取消筛选的操作方法是选择“记录”菜单中的“取消筛选”命令或单击工具栏上的“取消筛选”按钮，便可以看到整张表。 2-4建立表之间的关系 2-4-1表之间关系的概念 在Access中，每个表都是数据库中一个独立的部分，但是每个表又不是完全孤立的部分，表与表之间可以存在着相互的联系。例如，“学生管理”数据库中“学生表”和“成绩表”两个表之间就不是孤立的，它们之间可以通过“学号”字段建立两个表之间的关系，又如“课程表”和“成绩表”两个表之间也可以通过“课程代码”建立两个表之间的关系。一旦两个表之间建立了关系，就可以很容易地从中找出所需要的数据。 Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种数据关系类型。 1.数据关系的种类 ⑴ 一对一关系 一对一关系是常见的一种关系，一对一关系是指在表1中的一条记录只能对应表2中相关字段的一条记录，反过来表2中的一条记录也应对应表1中的一条记录。 例如，在“学生表”和“学生家庭”中都是将“学号”设置为主关键字，并且只有一个字段作为主键，两者的关系就是一对一的关系。 ⑵ 一对多关系 一对多关系是指在表1中的一条记录，可能对应到表2中的多条记录，反过来表2中的一条记录只对应表1中的一条记录。 例如，在“学生表”和“成绩表”中以“学号”作为两个表之间建立关系的连接条件，“学生表”中“学号”字段值是唯一的，将其设置为主关键字，而“成绩表”中一个学生对应多门课程的成绩，该表中的“学号”字段不是唯一的，不能设置为主关键字，两者的关系就是一对多的关系。 ⑶ 多对多关系 多对多关系是指在表1中的一条记录，可能对应到表2中的多条记录，反过来表2中的一条记录也对应表1中的多条记录。 多对多关系在Access中并没有适当的表达方式，所以系统是以两个“一对多”关系串接而成，这样会多出一个中继表，主表和相关表凭借该中继表达成“多对多”关系。 在Access数据库中，表之间的关系一般都是一对多的关系，将一端表称为主表，将多端表称为相关表或称为子表。 2.建立表之间关系 使用数据库向导创建数据库时，向导自动定义各个表之间的关系，使用表向导创建表时，也将定义该表与数据库中其他表之间的关系。但如果没有使用向导创建数据库或表，就需要自己定义表之间的关系。在定义表之间关系之前，应把要定义关系的所有表关闭。 3.在“关系”窗口编辑表之间的关系 可以通过“关系”窗口改变两个表之间的关系或添加表，或者删除表之间的关系。 1）改变表之间关系或添加表的操作步骤如下 在数据库窗口中，选择“工具”菜单中的“关系”命令，或者单击工具栏上“关系”按钮，系统弹出“关系”窗口； 选择“关系”菜单中的“编辑关系”命令，或者双击两个表之间的连接线，在弹出的“编辑关系”对话框中修改表的关系； 若需要添加表，选择“关系”菜单中的“显示表”命令，在“显示表”对话框中选择添加的表，然后关闭“显示表”对话框。 2）删除表之间关系的操作步骤如下： 在数据库窗口中，选择“工具”菜单中的“关系”命令，或者单击工具栏上“关系”按钮，系统弹出“关系”窗口； 右键单击“关系”窗口表之间连接线的细线部分，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 3