论物流系统在医院管理中的应用.pdfVIP

论物流系统在医院管理中的应用 赵建英 张赞华杨建斌 吴荻 , 0 , , !摘要 随着现代科技的迅猛发展#以及医改政策逐渐浮出水面#如何加强医院的科学化$现代化管理就成了刻不容缓的课题 医院物流管理系 统正是适应这一需要而产生的先进的医院管理理论 本文作者着重在医院物资管理即医疗用品管理层面叙述医院物流系统在现代化医院管理中的 应用#对大中型医院的管理很有借鉴意义 !关键词 医院管理’ 物流系统’ 二级库’ 代销库’ 专购品 ! 中图分类号’,.(+)B !文献标识码# !文章编号,**- $,./. #0*,* $*1 $**0. $*0 随着医疗体制改革的不断深化!医疗市场竞争日益激烈!医院必须 生产厂家及合格证信息!当证件信息临近到期或过期时!系统发出预警 不断适应市场经济发展的要求!引入现代企业管理观念!逐步由福利事 信号!提示采购人员及时对供应商信息作出调整# 业型向服务企业型转变# 快节奏高效率!是现代企业所追求的目标之 )+0一级库房管理)一级库房是相对于二级库和代销库而言# 具 一!医院的运营也不例外# 运营管理的核心则在于强化对医院人财物 体在我院即为器械库# 当所采购物品到达仓库时!由库管人员检查验 各项资源的有效控制!使得各项资源的投放有效的推动宏观发展目标的 收!记录物品的批号!灭菌日期及失效日期!与发票共同作为会计人员入 实现# 其使命是确保医院经济的平稳健康运行# 库的凭证# 会计人员根据发票及验收单据对物品办理入库手续# 对某 医院物流管理系统是专为医院物流的科学化管理而设计的!通过对 项物品的入库!具体包含)物品名称规格数量单位生产日期灭菌日 医院的采购计划管理订单管理库存管理应付款管理供应商管理等 期失效期等信息# 物品的物资信息资料在办理入库之前由会计提前录 功能!规范医院物流管理!体现/适时适量适价适质0 的先进采购管理 入!每项物品均有一个代码!若规格相同而批次和价位不同!代码可以复 思想!并以最经济的资金占用率!保证物料的充分供应!减少库存资金占 用# 使用科室进行物品请领后!由会计人员登记请领信息!按照单据性 用!加快库存资金周转速度!降低运营成本!提高医院物流管理水平的一 质不同分别生成出库单或移库单办理出库或移库# 出库单据根据业务 种先进的管理理念# 不同!可分为科室出库科室退库有价调拨出库$使用于药房办理业务! ,医院物流管理系统的必要性 可显示物品的调拨价加成率等%报废等等# ,+, 目前国内医院物流管理还处于初级阶段!较之国外先进的物 会计人员对二级库房办理业务时!将二级库房所需物品通过移库转至二 流管理理念还有很大差距# 其表现如下)#停留在单纯的进销存阶段( 级库# 会计人员办理移出确认!二级库人员办理移入确认# 代销库业务将在 $无法作为保证医疗质量安全的依据(’材料流转过程无法跟踪((缺 下节中详细论述# 值得一提的是!该物流系统有盘盈入库和盘亏出库两 乏有效预算!采购量失控( 收支无法配对分析# 个功能# 若盘点的物品实际数量大于账面数值!则办理盘盈入库(反之 ) ,+0作为现代化医院管理模式下!医院物流管理的建立就显得尤 则办理盘亏出库# 这样可以更好地保证帐实相符!以符合财务制度# 为重要!既满足医院自身的管理需要!又满足政府宏观管理把控的一体 在库房管理这个环节!重点是解决好实物信息与财务信息的结合! 化管理体 # 其必要性表现在以下几个方面)#物资的使用质量安全! 库房帐务信息与科室帐务信息的结合# 做到单据跟实物的帐实相符! 关系到医疗质量的安全( $ 物资消耗占医院总成本大!大约在 ,/J ] 库房总帐与科室分户帐的帐帐相符# 在每个会计月结束时!库房能够结 )*J ( 医院物资种类繁多!大型